Medewerker Selectiebureau

Als Medewerker Selectiebureau zorg jij ervoor dat Croonwolter&dros wordt geselecteerd voor de aanbestedingen die we willen winnen.

• Amersfoort
• 38 uur
• 3.324 – 4.847 p.m.

Een baan boordevol

• Impact: je speelt een cruciale rol bij het verwerven van nieuwe utiliteitsprojecten. Door het samenstellen van onderscheidende referenties, het coördineren van preselecties met interne / externe partners en het waarborgen van een foutloze indiening vergroot jij de kans dat Croonwolter&dros utiliteit wordt uitgenodigd om mee te dingen naar utiliteitsprojecten met een omvang van tientallen miljoenen euro's.
• Groeikansen: je ontwikkelt je tot specialist op het gebied van aanbestedingen, aanbestedingswetgeving, tenders en projectverwerving. Door dagelijks te werken aan complexe selectie- en tendertrajecten bouw je waardevolle kennis op van de markt, tenders, opdrachtgevers en beoordelingscriteria. Daarmee leg je een sterke basis voor verdere doorgroei binnen tendermanagement en commercie.
• Samenwerking: je werkt dagelijks intensief samen met tendermanagers, commercieel managers (landelijk & regionaal), interne afdelingen, projectteams en externe (bouw)partners. Als verbindende schakel binnen het tenderproces zorg jij ervoor dat alle benodigde informatie, documenten en referenties samenkomen in een overtuigende en succesvolle tijdige aanmelding van een prekwalificatie.

Jij gaat het maken

Als Medewerker Selectiebureau ben jij een onmisbare schakel in het verwerven van nieuwe projecten. Je coördineert en verzorgt het volledige Prekwalificatietraject en zorgt ervoor dat Croonwolter&dros zich optimaal presenteert bij opdrachtgevers. Dankzij jouw scherpe analyse, gestructureerde aanpak en oog voor kwaliteit worden prekwalificaties tijdig, volledig en onderscheidend ingediend. Daarmee leg jij de basis voor succesvolle aanbestedingen en nieuwe projecten door heel Nederland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren, plannen en uitwerken van prekwalificaties en selectietrajecten binnen aanbestedingen.
• Beheren van aanbestedingsplatforms, zoals TenderNed en Mercell, en het signaleren en intern distribueren van nieuwe commerciële kansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten, selectiecriteria en geschiktheidseisen om de juiste strategie voor de prekwalificatie te bepalen.
• Verzamelen, beoordelen en vertalen van projectinformatie naar onderscheidende en overtuigende referenties.
• Opstellen, controleren en beheren van verklaringen, bewijsstukken en standaard-documentatie.
• Bewaken van planningen, deadlines, reviewrondes en bestuurlijke goedkeuringen binnen het prekwalificatietraject.
• Registreren en beheren van kansen, preselecties en aanbestedingen in CRM- en tendersystemen.
• Onderhouden, actualiseren en verder ontwikkelen van de referentiedatabase, zodat altijd de best passende referenties beschikbaar zijn.
• Signaleren van ontwikkelingen in de aanbestedingsmarkt en het actief delen van kennis binnen het Tenderbureau.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen, werkwijzen, formats en digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen.

Dit krijg je van ons

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Wat we jou nog meer bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je maakt het samen met …

Je collega’s van de afdeling Landelijke Projecten - Tenderbureau, onderdeel van de divisie Utiliteit. Binnen dit team houden wij ons bezig met het samen scoren van aanbestedingen door het hele land. Hierbij gaat het om de grotere en complexe nieuwbouw en renovatie projecten met een omvang van €10.000.000 en €100.000.000.

Je komt terecht in een klein, hecht en slagvaardig team dat bestaat uit het Hoofd Selectiebureau en een ervaren collega Medewerker Selectiebureau. Door de compacte teamstructuur krijg je veel verantwoordelijkheid, volop ruimte voor eigen initiatief en de kans om je snel te ontwikkelen. Tegelijkertijd werk je dagelijks samen met tendermanagers, projectmanagers, tendercoördinatoren, calculators en commerciële managers.

Binnen Croonwolter&dros vervult het Selectiebureau binnen tendermanagement een centrale rol in het aanbestedingsproces. Wij zijn vaak als eerste betrokken bij nieuwe kansen en vormen de basis voor succesvolle inschrijvingen. Samenwerking, professionaliteit en de wil om te winnen staan daarbij centraal.

Onze projecten bevinden zich onder andere binnen de utiliteitsbouw, ziekenhuizen, universiteiten, onderzoeksfaciliteiten, energievoorziening, Rijksvastgoed, openbaar vervoer, luchthaventerminals en datacenters. Projecten die een zichtbare bijdrage leveren aan de maatschappij en waar techniek, duurzaamheid en innovatie samenkomen. Zo krijg je een uniek inkijkje in uiteenlopende sectoren én draag je direct bij aan de gebouwen en infrastructuur van morgen.

Dit ben jij

Jij krijgt energie van structuur aanbrengen in complexe trajecten. Je bent nauwkeurig, ziet snel verbanden in grote hoeveelheden informatie en houdt het overzicht wanneer meerdere preselecties tegelijkertijd lopen. Deadlines zie je niet als druk, maar als een uitdaging. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
• Je bent sterk in het analyseren van documenten en weet snel de belangrijkste selectie-eisen en beoordelingscriteria te doorgronden.
• Je schrijft helder en foutloos Nederlands en kunt projectinformatie vertalen naar overtuigende referentieteksten.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt moeiteloos meerdere deadlines en verschillende aanbestedingstrajecten tegelijk.
• Je zoekt actief de samenwerking op en schakelt gemakkelijk met collega's, managers, projectteams en externe partners.
• Je bent nieuwsgierig naar de projecten die de organisatie realiseert en weet deze kennis te gebruiken om de best passende referenties te selecteren.
• Je neemt initiatief, ziet verbeterkansen en draagt graag bij aan het verder professionaliseren van het selectiebureau.

ZZP'ers komen niet in aanmerking voor deze vacature.

Maatschappelijke impact

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds. Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school).