Coördinerend Adviseur Informatiebeheer

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zorg je ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar is en verantwoord wordt beheerd.

Locatie en werkvorm: Bilthoven; je werkt hybride, waarbij je in ieder geval ongeveer 50% van je tijd op kantoor in Bilthoven werkt. In de toekomst verhuist het RIVM naar het Utrecht Science Park.

Dit ga je doen

Jij zorgt ervoor dat wat vandaag wordt besloten, morgen terug te vinden én te verantwoorden is.

Je verbindt beleid, techniek en uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer & Archief, adviseert management en medewerkers en helpt collega's om informatie op een goede en bewuste manier te beheren. Daarbij zorg je dat ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo), worden vertaald naar de praktijk van het RIVM.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse uitvoering. Van het bespreken van metadataschema's met recordmanagers tot het adviseren van stakeholders over parlementaire verantwoording of risico's rond Woo-verzoeken. Je zorgt dat beleid niet alleen wordt opgesteld, maar ook wordt toegepast en onderhouden.

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer werk je aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen het RIVM. Je coördineert de werkzaamheden binnen het team en helpt collega's bij de uitvoering en het toepassen van nieuwe werkwijzen.

Je werkt daarbij op verschillende niveaus. Je adviseert management en medewerkers over strategische en operationele vraagstukken, vertaalt ontwikkelingen binnen het Rijk naar de praktijk en werkt samen met verschillende onderdelen van de organisatie.

Je krijgt onder andere te maken met archiveren-by-design, Microsoft 365, digitale informatievoorziening en vraagstukken rond de Woo. Daarbij kijk je niet alleen naar regels en systemen, maar ook naar wat medewerkers nodig hebben om nieuwe werkwijzen goed toe te passen.

Jouw kerntaken

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer & Archief en coacht en adviseert collega's bij de inhoudelijke uitvoering en het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Je ontwikkelt beleid en vertaalt wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het Rijk naar praktische kaders, werkwijzen en implementatieplannen voor het RIVM.
• Je adviseert management en medewerkers over strategische en operationele vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en signaleert daarbij risico's en mogelijkheden voor verbetering.
• Je werkt samen met verschillende onderdelen van het RIVM en bouwt aan een netwerk binnen en buiten de organisatie om kennis te delen en draagvlak voor veranderingen te creëren.
• Je bewaakt de kwaliteit en naleving van kaders, evalueert de werking van beleid en werkwijzen en stuurt bij waar dat nodig is.

Over de afdeling

Je werkt bij de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de stafeenheid Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D). DIV werkt aan informatie die duurzaam toegankelijk, vindbaar en beschikbaar blijft binnen het RIVM.

Binnen DIV werken het team Bibliotheek, met onder andere wetenschappelijke informatiespecialisten, en het team Informatiebeheer & Archief samen. Jouw functie is ondergebracht bij Informatiebeheer & Archief, dat bestaat uit 15 collega's.

Je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Ook heb je nauw contact met collega's uit diverse domeinen binnen het RIVM, in het bijzonder als het over generieke informatievoorziening, data, informatiebeveiliging en privacy gaat.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd DIV.

Dit krijg je

• Schaal 12; €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

Wat breng je mee

Je hebt wo werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in informatiekunde, geschiedenis, bestuurskunde of een vergelijkbare richting, en minimaal vier jaar relevante werkervaring.

• Je hebt ruime kennis van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de Woo en DUTO.
• Je hebt ervaring met recordmanagement en digitale informatievoorziening en kennis van systemen en toepassingen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende of projectleidersrol en met het begeleiden van complexe trajecten binnen een grote organisatie.
• Je hebt ervaring met Agile werken en kunt nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen vertalen naar een praktische aanpak.
• Je bent een overtuigend en organisatiesensitief. Je kunt complexe vraagstukken helder uitleggen, verschillende belangen verbinden en draagvlak creëren voor veranderingen.

Bijzonderheden

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.