Junior Kenniscoördinator

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Junior Kenniscoördinator

Ministerie van Defensie

• Utrecht
• Hbo bachelor, Wo bachelor
• 38 uur
• Schaal 10 / €3.913 - €6.244 (bruto)
• ICT
• Hybrid

Dit ga je doen

Adviseur bedrijfsvoering

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij de spil in het adviesproces binnen het Expertise Centrum. Je helpt om losse adviesproducten samen te smeden tot één gedragen en integraal advies op het gebied van bedrijfsvoering. Je bent geen passieve volger, maar een aanjager die het overzicht bewaart, strak stuurt op deadlines en zorgt dat de planning feilloos verloopt.

• De functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van inhoudelijke voorbereiding, advies(deel)producten, communicatie en adviezen;
• Specifieke beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, processen en procedures zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• De functionaris neemt beslissingen over de werkwijzen en inhoud van te leveren advies(deel)producten.

1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning bij onderdelen van het adviesproces en communicatie, door:

• Het inhoudelijk voorbereiden van het adviesproces en communicatie;
• Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale advies- en communicatie product.

2. Is verantwoordelijk voor de besluitvorming bij onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.

3. Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het inhoudelijk adviseren over en ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van advies- en communicatie producten.

4. Is verantwoordelijk voor de evaluatie en monitoring van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en bij de bewaking van de toepassing van advies- en communicatie producten;
• het doen van onderzoek en advisering.

5. Is verantwoordelijk voor klanten, relaties en netwerken (zowel intern als extern), door:

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken;
• het onderhandelen over en maken van afspraken met de klant over de dienstverlening en communicatie.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Vereist: Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Diploma’s, capaciteitentest);
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied;

Ervaring:

Vereist:

• 0 - 2 Jaar gespecialiseerde kennis van ervaring binnen het aandachtsgebied;
• 0 - 2 Jaar ervaring met advies binnen IV / IT-projecten;
• 2 - 4 Jaar ervaring op het gebied van communicatie (advies en management).

Competenties:

• Analyseren Niveau 1;
• Beïnvloeden Niveau 2;
• Conceptueel denken Niveau 1;
• Klantgericht Niveau 2;
• Communiceren Niveau 2;
• Omgevingsgericht Niveau 1;
• Resultaatgericht Niveau 2;
• Samenwerken Niveau 2.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Expertise Centrum (EC) faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

De missie van het Expertise Centrum is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.

De sectie Expertise Centrum Staf levert EC brede ondersteunende producten en diensten en levert tevens een bijdrage aan EC brede procesverbetering en ondersteuning. De sectie EC Staf ondersteunt het Management van het EC en geeft gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen. Tevens heeft de sectie Staf de doelstelling om regie, ondersteuning en interne-en externe communicatie over de allocatie van resources tbv de JIVC afdelingen te leveren.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).