Senior Office & Operations Manager

Inleiding

Zorg jij er achter de schermen voor dat onze organisatie soepel blijft draaien?

Bij Technopolis werken consultants dagelijks aan complexe maatschappelijke en economische vraagstukken. Om hen dat werk goed te laten doen, is een sterke interne organisatie onmisbaar. En precies daar kom jij in beeld.

Als Senior Operations Manager maak je deel uit van ons kleine en betrokken operations-team in Amsterdam. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is: van finance en administratie tot HR en de dagelijkse organisatie van ons kantoor.

Je bent een ervaren operations professional die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse taken: je signaleert knelpunten en neemt initiatief om processen en samenwerking te verbeteren.

Je brengt brede ervaring mee in operations, administratie en interne bedrijfsvoering. Je werkt gemakkelijk met Excel en digitale systemen en houdt overzicht over verschillende processen. Specialistische kennis van financiële administratie en/of HR-processen is een pré.

Senior Office & Operations Manager

• Netherlands
• Fulltime of parttime
• Vaste medewerker
• 4.000 - 5.500 € per year

De functie

Binnen het operations-team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden en expertise. Jij krijgt een breed takenpakket en werkt nauw samen met je collega’s om de interne organisatie goed te laten draaien. De precieze taakverdeling stemmen we af op jouw ervaring en de expertise binnen het team.

Ben jij degene die wij zoeken?

Je:

• organiseert en voert operationele en administratieve werkzaamheden uit op het gebied van HR, finance en kantoororganisatie;
• bewaakt de voortgang van terugkerende werkzaamheden, afspraken en deadlines;
• houdt gegevens en overzichten actueel en zorgt voor een zorgvuldige administratie;
• ondersteunt bij personeels- en/of financiële werkzaamheden;
• signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en stemt met collega’s af wat er nodig is;
• neemt initiatief om processen en werkwijzen verder te structureren en verbeteren;
• onderhoudt contact met collega’s, leveranciers, externe partners en onze internationale kantoren.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent een ervaren operations professional die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en tegelijkertijd niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Je:

• beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur vijf tot tien jaar, binnen operations, bedrijfsvoering, office management of een vergelijkbare functie;
• hebt ervaring met een breed pakket aan operationele en administratieve werkzaamheden; specialistische kennis van HR-processen en/of financiële administratie is een pré;
• werkt gemakkelijk met Excel en digitale systemen en maakt je nieuwe toepassingen snel eigen;
• werkt nauwkeurig, legt verbanden en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen;
• kunt zelfstandig prioriteiten stellen en werkzaamheden van begin tot eind organiseren;
• ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
• kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega’s;
• hebt bij voorkeur ervaring binnen een internationale of professionele organisatie;
• beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Voldoe je niet aan ieder punt, maar denk je dat jouw ervaring en manier van werken goed bij deze rol passen? Dan nodigen we je van harte uit om toch te reageren.

Waarom wij bij jou passen:

Werken bij Technopolis

Je wordt onderdeel van een klein operations-team waarin iedereen zijn eigen expertise en verantwoordelijkheden heeft en we elkaar helpen wanneer dat nodig is. In deze senior rol neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkgebied, stel je prioriteiten en pak je complexere operationele vraagstukken op. Je kijkt vooruit en neemt het initiatief om processen te verbeteren. Daarbij ben je een ervaren aanspreekpunt voor je collega’s. Je werkt met korte lijnen en krijgt veel zelfstandigheid binnen de dagelijkse organisatie van ons Amsterdamse kantoor.

Je werkt vanuit ons moderne kantoor in een karakteristiek grachtenpand aan de Spuistraat, midden in Amsterdam. De sfeer is professioneel en informeel: we lunchen samen, organiseren regelmatig teamactiviteiten en vieren onze successen graag samen.

Tegelijkertijd maak je deel uit van een internationale organisatie en heb je contact met collega’s uit onze andere kantoren. Zo combineert deze functie de persoonlijke sfeer van een klein Amsterdams team met de dynamiek van een internationale organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24-40 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van €4.000 tot €5.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring, en een jaarlijkse bonus afhankelijk van persoonlijke prestaties en bedrijfsresultaten.
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een flexibele werkomgeving met mogelijkheden om deels op afstand te werken.
• Deelname aan de pensioenvoorziening van Technopolis.
• Een laptop en mobiele telefoon met abonnement.
• Woon je buiten Amsterdam? Dan krijg je een NS-Business Card voor eersteklas woon-werkverkeer.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om onze interne processen en organisatie verder te verbeteren.