plaatsvervangend secretaris-generaal Defensie

De functie van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) omvat vier hoofdonderdelen:

• Functie: plaatsvervangend secretaris-generaal Defensie
• Werkgever: Ministerie van Defensie
• Standplaats: Den Haag
• Universitair Master
• 36 uur
• Schaal 18: €9.286 - €12.345 (bruto)

Dit ga je doen

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict in Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte kan de krijgsmacht weer groeien, waardoor het gehele ministerie op elk gebied voor grote uitdagingen komt te staan. Dit vraagt om veranderingen in gedrag, werkwijze en sturing: het ministerie van Defensie moet soepel, sterk en wendbaar zijn en zich kenmerken als:

• een betrouwbare bondgenoot voor internationale partners;
• een betrouwbare, aantrekkelijke en plezierige werkgever voor alle medewerkers;
• een wendbare netwerkorganisatie die in staat is op- en af te schalen met organisaties en groepen buiten het ministerie;
• een toekomstgerichte samenwerkingspartner in Den Haag en in Nederland.

De gezamenlijke hoofdopdracht van de Bestuursraad is het realiseren van Gevechtskracht. De geopolitieke situatie in de wereld en de actuele dreiging vragen immers om een sterker en internationaal verbonden ministerie en krijgsmacht. De Defensienota 2026 werkt die opdracht verder uit. Sturingselementen daarbij zijn in elk geval:

• het versterken van het realisatievermogen van Defensie en het daartoe versnellen en vereenvoudigen van besluitvorming, sturing en prioritering in de organisatie;
• het versterken van de samenwerking tussen en binnen onderdelen, eenheden en afdelingen;
• het positioneren van het ministerie midden in de samenleving, op terreinen als industrie, personeel en weerbaarheid;
• het verhogen van het realisatievermogen van Defensie door te sturen op een eigentijdse en effectievere toepassing op het gebied van vernieuwen, bedrijfsvoering en rechtmatigheid. Dit geldt voor alle gebieden, zoals inkoop, informatievoorziening, ICT, personeelszorg (HRM), vastgoed en financiën;
• het bevorderen van innovatie door met anderen (buiten en binnen) te ontwikkelen, (technologisch) vooruitstrevend en informatiegestuurd te werken.

De opgave reikt verder dan het ministerie en de krijgsmacht: weerstand bieden aan de nieuwe dreigingen vraagt om samenwerking met andere departementen en met de samenleving als geheel ("whole of society"). Vanuit Defensie en haar partners wordt hier op meerdere fronten invulling aan gegeven.

De plaatsvervangend secretaris-generaal

• Is onderdeel van de ambtelijke leiding met focus op functioneren van de brede bedrijfsvoering en vervanging van de SG.
• Is verantwoordelijk voor de vijf directies binnen de Bestuursstaf.
• Is verantwoordelijk voor de aansturing van de Bestuursstaf.
• Is beheersverantwoordelijk voor een aantal organisatieonderdelen (Bijzondere Organisatie Eenheden).

De sturing op de brede bedrijfsvoering is bij Defensie verankerd in de verticale lijn, conform het model "besturen bij Defensie". Deze sturing wordt aangevuld met functionele sturing op domeinen en ketens (zoals bedrijfsvoering, juridisch, informatie, communicatie, personeel en financiën). De pSG ziet er vanuit de algemene leiding op toe dat deze lijn en ketens goed functioneren en stuurt waar nodig op hun verdere ontwikkeling - daar ligt ook de ontwikkelvraag van versnellen van de besluitvorming, sturing en prioritering.

Dit krijg je

• Schaal 18
  €9.286 - €12.345 (bruto)
• Vaste aanstelling
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,50% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

Er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

De pSG vertegenwoordigt het departement in interdepartementale overleggen, waaronder de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR) en het eigenaarsoverleg RVB, en geeft daar vorm aan interdepartementale thema's en eigenaarsrollen, zoals duurzaamheid en de inkoopcategorieën.

De pSG:

• levert als plaatsvervanger een structureel en intensief samenspel met de SG (en indien nodig tegenspel), zodanig dat deze vervangende rol waargemaakt kan worden. De pSG is gezaghebbend, zowel naar bewindspersonen, het externe netwerk als binnen het departement;
• levert als lid van de Bestuursraad mede sturing aan de Defensieorganisatie en draagt naast de eigen portefeuille medeverantwoordelijkheid voor Defensie-brede onderwerpen;
• draagt bij aan de veranderopgaven en aan de daaraan gekoppelde organisatieontwikkeling. Hier ligt, zoals aangegeven, een specifieke opgave in het sturen op de ketens van de bedrijfsvoering;
• stuurt op integraliteit en samenwerking tussen de directies binnen de Bestuursstaf, meer in het bijzonder op de stafafdelingen van de Bestuursstaf en op verbinding tussen de Bestuursstaf en de Defensieonderdelen;
• is voorzitter van het overleg met de Defensieonderdeel Medezeggenschap Commissie van de Bestuursstaf;
• neemt gezaghebbend deel aan interdepartementale overleggen;
• zorgt dat de behandeling van individuele casuïstiek en meldingen gecoördineerd binnen de organisatie plaatsvindt;
• is voorzitter van de Raad van Advies Management Development Burgerpersoneel. Vanuit die rol draagt hij/zij bij aan de talent- en loopbaanontwikkeling van burgermedewerkers binnen de defensieorganisatie.

Wat vraagt dit van jou?

Als pSG geef je samen met de Bestuursraad mede leiding aan de ontwikkeling en verdere transformatie van de Defensieorganisatie. Je herkent de complexiteit en veelzijdigheid van de opgave. Deze uitdaging motiveert je en je hebt het vertrouwen hierin succesvol te zijn. Je bent een verbindende, evenwichtige en op samenwerking gerichte leider die besluiten neemt, keuzes durft te maken en voortgang creëert op korte, middellange en lange termijn. Je bent in staat om balans te brengen tussen de focus op resultaat, aandacht voor processen en de realiseerbaarheid hiervan in de uitvoering. Verbindend leiderschap en goede communicatievaardigheden zijn hiervoor essentieel. Je bent transparant en proactief, helder in je communicatie en duidelijk in waar je voor staat en wat je van anderen verwacht. Dit met oog voor verschillende belangen en de samenhang der dingen. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het medebesturen van een complexe, omvangrijke organisatie met sterke focus op bedrijfsvoering. Je bent een gewaardeerde gesprekspartner voor militaire én burgerpartners binnen het ministerie, de politieke leiding en de medezeggenschap. Je bent bekend met Defensie als grote uitvoeringsorganisatie met een (militair) operationele taakstelling.

Verder beschik jij over:

• Ervaring in het leidinggeven in een politiek-bestuurlijke context. Eerdere ervaring binnen Defensie is een pré.
• Ruime ervaring met aansturing van complexe bedrijfsvoering en in staat zich snel de bedrijfsvoeringsprincipes van Defensie eigen te maken.
• Oog voor personeel en aantoonbare resultaten in het bevorderen van sociale veiligheid en een prettig werkklimaat.
• Ervaring met de implementatie van veranderopgaven.
• Brede ervaring binnen een overheidsorganisatie met een focus op uitvoering.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De Bestuursstaf bestaat onder meer uit de directies HR & Bedrijfsvoering en de directie Financiën & Control en de defensie-breed werkende directies Bestuursondersteuning & Advies, Juridische Zaken en de directie Communicatie. De pSG geeft leiding aan de betreffende directeuren. Tevens vallen voor wat betreft beheer en bedrijfsvoering, de Bijzonder Organisatie Eenheden onder de verantwoordelijkheid van de pSG. Daarbij gaat het om de Inspecteur-generaal der Krijgsmacht, Inspectie Militaire Gezondheidszorg, Inspectie Veiligheid Defensie, Militaire Luchtvaart Autoriteit, Centrale Organisatie Integriteit Defensie, Diensten Geestelijke Verzorging en het Militair Huis van de Koning.

De Bestuursstaf maakt het beleid voor het ministerie van Defensie. Het stuurt het departement op hoofdlijnen aan, verdeelt het Defensiebudget en controleert de uitgaven. De commandanten van de krijgsmachtdelen zorgen dat het beleid van de Bestuursstaf wordt uitgevoerd. De Bestuursstaf adviseert de minister en de staatssecretaris ook als leden van het kabinet. De minister is verantwoordelijk voor het algehele beleid van Defensie. De ambtelijke leiding ligt in handen van de secretaris-generaal. De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is de belangrijkste militaire adviseur van de minister en stuurt de commandanten aan van de commando´s Zee-, Land- en Luchtstrijdkrachten, het Commando Materieel en IT (COMMIT), het Defensie Ondersteuningscommando, Defensie Cyber Commando en Special Operations Commando. De Bestuursraad bestaat naast de SG en de CDS uit de plaatsvervangend SG, de directeur-generaal Beleid, de Hoofddirecteur Financiën en Control en de CIO.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie heeft als hoofdtaken de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied, de bevordering van de internationale rechtsorde en de ondersteuning van civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp. Ten behoeve van deze taken stelt Defensie militaire eenheden gereed en zet deze in nationaal en internationaal verband in.

Bijzonderheden

De functie van plaatsvervangend Secretaris-Generaal is onderdeel van de topmanagementgroep (TMG) van het Rijk. Je wordt benoemd voor een periode van maximaal 7 jaar. Een AIVD-onderzoek, categorie A, maakt deel uit van het selectieproces en er kan gekozen worden voor de inzet van een assessment. Ook zullen referenties worden opgevraagd.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Voor deze functie is al een kandidaat in beeld die in principe geschikt is, maar we nodigen iedereen, die denkt aan de eisen te voldoen, uit om te solliciteren.

Publiek Leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en meldingen van ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 16) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.