Communicatieadviseur - met een focus op Bestuur en Organisatie

Als communicatieadviseur met een focus op Bestuur en Organisatie bij de gemeente Baarn heb je een veelzijdige functie waarin je zowel strategisch, tactisch en uitvoerend te werk gaat. Je adviseert de organisatie en het college van B&W en werkt actief mee aan interne en externe communicatieprojecten. Van het opstellen van communicatieplannen tot het ontwikkelen van communicatiemiddelen: jij zorgt ervoor dat de juiste boodschap helder en tijdig wordt overgebracht. Je bent hét aanspreekpunt voor persvragen en speelt een sleutelrol in de gemeentelijke communicatie. Jouw focus ligt op het domein bestuur en organisatie.

Als communicatieadviseur met een focus op bestuur en organisatie werk je aan onderwerpen die inwoners direct raken. Denk aan openbare orde en veiligheid, burgerzaken, vergunningen en verkiezingen. Je adviseert over de communicatieaanpak, schakelt snel als de actualiteit daarom vraagt en werkt daarbij nauw samen met bestuur, organisatie en partners zoals de Veiligheidsregio Utrecht. Daarnaast ben je betrokken bij de communicatie rond belangrijke bestuurlijke momenten, zoals de perspectiefnota en de begroting. Je weet complexe onderwerpen te vertalen naar heldere communicatie voor inwoners, bestuur en andere betrokkenen.

Een belangrijk onderdeel van je werk is ook interne communicatie. Hierin werk je nauw samen met de gemeentesecretaris en het managementteam. Hoe houden we het organisatieplan levend? Hoe zorgen we dat medewerkers zich betrokken voelen bij ontwikkelingen in de organisatie? En hoe geven we een nieuw werkcafé een vliegende start? Jij denkt mee, adviseert en zorgt dat communicatie bijdraagt aan een organisatie die in beweging is.

Het team

Je wordt onderdeel van het subteam Communicatie, dat deel uitmaakt van het bredere team Dienstverlening. Dit team bestaat uit vier communicatieadviseurs, een adviseur bewonersparticipatie, een webredacteur en twee communicatiemedewerkers. Samen zorgen we ervoor dat de gemeente Baarn duidelijk, toegankelijk en via de juiste kanalen communiceert. Ons doel? Dat inwoners, ondernemers en organisaties goed geïnformeerd zijn over relevante gemeentelijke zaken. Dit doen we niet alleen door communicatiemiddelen te ontwikkelen en beheren, maar ook door onze collega’s communicatiever te maken.

Als team vinden wij verbinding en betrokkenheid belangrijk. We krijgen energie van het gezamenlijk behalen van doelen. Daarom zoeken we iemand die graag de verbinding met het team opzoekt, én zelfstandig kan werken met het gezamenlijke resultaat voor ogen. Ook zou het voor ons als team een mooie aanvulling zijn als je daadkrachtig bent: iemand die gemakkelijk keuzes maakt en daarin duidelijk richting houdt.

Wat vragen we van je?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in gemeentelijke communicatie en bestuurlijke advisering;
• Actuele kennis van communicatietrends en innovatie, toegepast in de praktijk;
• Je hebt ervaring met crisiscommunicatie en draait mee in het 24/7 piket, samen met de andere communicatieadviseurs;
• Ervaring met (pers)woordvoering;
• Beschikbaarheid op woensdag is een pré.

Wie ben jij?

• Politiek-bestuurlijk sensitief en kunt risico’s en kansen goed inschatten;
• Nieuwsgierig en proactief, met het vermogen om een sterk netwerk op te bouwen binnen en buiten de organisatie;
• Daadkrachtig: je maakt keuzes, houdt focus en geeft richting;
• Schrijfvaardig en in staat om complexe informatie om te zetten in heldere, begrijpelijke boodschappen;
• Stressbestendig en georganiseerd: je behoudt overzicht, ook in tijden van piekdrukte en ad-hoc verzoeken;
• Zelfstandig en verbindend: je adviseert en faciliteert collega’s om de communicatiedoelen van de gemeente te realiseren.

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

De functie omvat 36 uur per week.

Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure vragen we alle kandidaten om een TMA Talentenanalyse in te vullen. Met deze analyse krijgen we inzicht in je drijfveren, talenten en wat jou energie geeft in je werk. De uitkomsten gebruiken we als aanvulling op je cv en motivatie. Een geldige VOG is vereist.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn

Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.