Operationeel manager facilitaire projecten

Dit ga je doen

Als Operationeel manager facilitaire projecten, in de rol van Plaatsvervangend Hoofd Facilitair, speel jij daarin een belangrijke rol. Wil jij projecten in beweging krijgen, overzicht houden in een dynamische omgeving én jezelf verder ontwikkelen binnen facilitair management? Dan zoeken wij jou!

Binnen PI Alphen aan den Rijn staan de komende jaren verschillende facilitaire, technische en bouwkundige ontwikkelingen op de agenda. Niet als technisch specialist, maar vooral als projectmanager, regisseur en verbinder.

• Locatie: Alphen aan den Rijn
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Hbo niveau (HBO Bachelor)
• Maandsalaris: € 3.579,00 - € 4.999,00 bruto o.b.v. 36 uur
• Salarisniveau: schaal 09
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Je hoeft dus niet alles al te weten van techniek, vastgoed of bouw. We zoeken vooral iemand met de drive om zich deze wereld eigen te maken.

Als Plaatsvervangend Hoofd Facilitair zorg jij ervoor dat projecten en werkzaamheden vooruitgaan. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt daarbij samen met technische collega's, leveranciers, externe partijen en verschillende onderdelen binnen de inrichting. De inhoudelijke technische kennis hoef je niet zelf te hebben. Van jou verwachten we wél dat je nieuwsgierig bent, de juiste vragen stelt en je voldoende in de materie verdiept om goede keuzes te kunnen maken en regie te voeren.

Naast je rol als projectmanager ondersteun je het Hoofd Facilitair bij de operationele aansturing van de harde facilitaire kant van onze inrichting. Denk aan techniek, onderhoud, huisvesting en bouwkundige werkzaamheden.

Bij afwezigheid van het Hoofd Facilitair ben jij zijn plaatsvervanger. Je bewaakt samen met het team de continuïteit, pakt zaken op die niet kunnen wachten en zorgt dat de dagelijkse operatie doorgaat.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin projectmanagement, facilitair management en leiderschap samenkomen. Je krijgt de ruimte om je inhoudelijk te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

Ben je enthousiast geworden, maar twijfel je omdat je niet uit de techniek of facilitaire wereld komt? Laat dat je vooral niet tegenhouden. We zijn juist benieuwd naar mensen die goed kunnen organiseren, verantwoordelijkheid pakken en de ambitie hebben om zich het facilitaire en technische domein eigen te maken.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we niet per se iemand die dit werk al jaren doet. We vinden het belangrijker dat je overzicht hebt, verantwoordelijkheid durft te pakken en snel nieuwe materie eigen maakt. Je begrijpt dat binnen een grote organisatie verschillende belangen naast elkaar bestaan en weet daar goed tussen te bewegen. Je bent organisatiesensitief, maar durft tegelijkertijd duidelijk te zijn. Als een project dreigt stil te vallen, een afspraak niet wordt nagekomen of een besluit nodig is, wacht jij niet af. Technische kennis kun je opdoen. De drive om dingen voor elkaar te krijgen, nieuwsgierigheid en natuurlijk leiderschap moet je vooral meebrengen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te bewaren;
• organisatiesensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen;
• een proactieve, stevige en assertieve houding;
• interesse in techniek, facilitair management en projecten én de wil om je hierin verder te ontwikkelen.

Ervaring met techniek, bouw, vastgoed, facilitair management of projectmanagement is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde. Jouw potentieel, drive en vermogen om regie te voeren wegen voor ons zwaarder dan een technisch cv.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat?
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Afdelingsomschrijving

PI Alphen aan den Rijn combineert een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting en heeft de grootste capaciteit van alle penitentiaire inrichtingen in Nederland. Dat betekent werken in een grote en dynamische organisatie waar veiligheid en continuïteit iedere dag centraal staan. Facilitaire dienstverlening speelt daarin een belangrijke rol: zonder goed functionerende gebouwen, installaties en voorzieningen kan onze inrichting simpelweg niet draaien.

Als onderdeel van Dienst Justitiële Inrichtingen werken we samen met duizenden collega's aan een veilige, rechtvaardige en humane samenleving.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen