Adjunct manager beleid, communicatie en juridische zaken

Klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie als adjunct manager beleid, communicatie en juridische zaken (adjunct manager BCJZ) bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen?

• Werklocatie is Assen
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Maandsalaris: € 4.818,00 - € 7.094,00 bruto o.b.v. 36 uur
• Schaal 12
• WO niveau
• Min. 36 uur - max. 36 uur per week
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) wordt aangestuurd door de manager BCJZ. De afdeling ondersteunt de directie en het management van DV&O bij kwalitatieve en integrale besluitvorming en draagt bij aan de ontwikkeling en borging van professionele bedrijfsprocessen, producten en diensten. Door het inzetten van expertise, het signaleren van risico’s en het vertalen van ontwikkelingen naar concrete acties levert BCJZ een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige organisatie.

Als adjunct manager BCJZ ben jij een ervaren en verbindende leider die medewerkers en teams richting geeft, inspireert en ondersteunt in hun professionele ontwikkeling. Samen met de manager BCJZ geef je vorm aan de koers van de afdeling en zorg je ervoor dat medewerkers hun werkzaamheden effectief, professioneel en met oog voor kwaliteit kunnen uitvoeren.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks leidinggeven aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie, multimedia en de ambtelijk secretaris. Je creëert duidelijkheid in verwachtingen, stimuleert samenwerking en zorgt voor een werkomgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen en zich blijven ontwikkelen. Je weet verschillende disciplines met elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat de dienstverlening van de afdeling aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Als stevige sparringpartner van de manager BCJZ draag je bij aan de strategische ontwikkeling van de afdeling. Je denkt mee over de inrichting van teams, processen en werkwijzen en vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete acties voor medewerkers. Daarbij combineer je mensgericht leiderschap met resultaatgericht sturen.

Naast je rol als leidinggevende heb je een eigen inhoudelijke portefeuille. Vanuit deze rol adviseer je directie en management over strategische dossiers binnen DV&O, vaak met een politiek, media- of bestuurlijk gevoelig karakter. Je weet complexe vraagstukken te doorgronden, verschillende belangen te verbinden en beleid te vertalen naar de praktijk.

• Geeft direct leiding aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie, multimedia en de ambtelijk secretaris. Geeft richting aan teams, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor een professionele en veilige werkomgeving.
• Coacht en begeleidt medewerkers en bewaakt de balans tussen persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en organisatiedoelstellingen.
• Draagt samen met de manager BCJZ verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, ontwikkeling en inrichting van de dienstverlening, processen en werkwijzen binnen de afdeling en stimuleert continu verbeteren.
• Stuurt op samenwerking en verbinding binnen en buiten de afdeling en benut actief verschillende perspectieven.
• Vertaalt de strategie en doelstellingen van DV&O naar concrete prioriteiten, resultaten en kaders voor de teams en vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar uitvoerbare procedures en werkinstructies.
• Signaleert ontwikkelingen en knelpunten, maakt keuzes en adviseert directie en management over strategische dossiers en complexe vraagstukken.
• Neemt deel aan organisatie brede projecten en samenwerkingsverbanden, anticipeert op veranderingen en zorgt voor een succesvolle implementatie binnen DV&O.
• Reflecteert op het eigen leiderschap en blijft zich ontwikkelen om medewerkers, teams en organisatie optimaal te ondersteunen.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.
• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Studiemogelijkheden, opleidingen en trainingen die passen bij je werk en ontwikkeling.
• Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
• Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar WO werk-en denkniveau en relevante vooropleiding (juridisch, bestuurs- of bedrijfskunde);
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ruime kennis en ervaring met de totstandkoming van beleid binnen een uitvoeringsorganisatie;
• Ervaring in leidinggeven aan multidisciplinaire teams;
• Ervaring met het zijn van een tactisch gesprekspartner voor de directie;
• Inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie binnen bij voorkeur de Rijksoverheid en in staat om te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent integer;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je WO werk- en denk niveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteiten test toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.
• Screening op openbare bronnen is onderdeel van de sollicitatie procedure

Afdelingsomschrijving

BCJZ heeft een proactieve, signalerende, (strategisch) adviserende en coördinerende rol jegens directie en management op het eigen vakgebied ten aanzien van (privacy/compliance) beleid, communicatie en juridische zaken. Binnen de afdeling BCJZ werken specialisten; ieder heeft zijn/haar taakgebied. Het organisatieonderdeel BCJZ valt hiërarchisch onder de Directeur Operatie/ Ondersteunende Diensten.

De adjunct manager BCJZ stuurt een deel van de teams communicatie en juridische zaken aan, in totaal 13 medewerkers. De adjunct manager BCJZ valt rechtstreeks onder de manager BCJZ en legt daar ook verantwoording aan af.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.