Afdelingsmanager Bedrijfsvoering | Infectieziekteonderzoek & Laboratorium

Ben jij een ervaren manager binnen een complexe laboratorium- of hoogtechnologische omgeving? Lijkt het je een mooie uitdaging om samen met 20 professionals de bedrijfsvoering rondom infectieziekteonderzoek en diagnostiek binnen het RIVM verder te ontwikkelen? In deze dynamische omgeving zijn kwaliteit, veiligheid, samenwerking en continuïteit essentieel. Hier kun je met jouw leiderschap direct bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie én aan de publieke gezondheid.

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering | Infectieziekteonderzoek & Laboratorium

RIVM

• Bilthoven; aanstaande verhuizing naar Utrecht Science Park
• Universitair Master
• 32 - 36 uur
• Schaal 13; €5.353 - €7.956 (bruto)

Dit ga je doen

Jouw opgave

• Leidinggeven en sturen: Binnen een snel veranderend werkveld geef je leiding aan circa 20 medewerkers van de afdeling Organisatie-en Procesondersteuning (OPO). Op alle niet-inhoudelijke terreinen zorgt deze afdeling ervoor dat de bedrijfsvoering van het cenrum soepel verloopt en goed is aangehaakt op de centrale bedrijfsvoering van het RIVM. Je geeft dagelijkse sturing en begeleidt het team in veranderingen, zoals o.a. de organisatiewijziging per 1 oktober en de aanstaande verhuizing naar Utrecht Science Park. Je zorgt ervoor dat de afdeling zich continu blijft ontwikkelen en daarmee optimaal blijft bijdragen aan een toekomstbestendig centrum.
• Visie vormen en ontwikkelen: De visie van het centrum vertaal je naar concrete activiteiten voor de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van de ondersteuning van de primaire processen, zoals patiëntenadministratie, project ondersteuning, management ondersteuning, financieel beheer, (biologische) veiligheid en het borgen en continu verbeteren van de kwaliteit conform wet- en regelgeving, zoals ISO 15189.

Als stevige gesprekspartner ben je een drijvende kracht achter samenwerking en kennisdeling, zowel intern als extern. Je stimuleert constructieve uitwisseling met de collega’s van de centrale RIVM bedrijfsvoering en creëert een cultuur waarin medewerkers hun expertise inzetten voor gezamenlijke doelen. Iets waar je zelf uiteraard het goede voorbeeld in geeft.

• Een specifieke opgave waarvoor je medeverantwoordelijk bent, is het begeleiden van de verhuizing van alle werkprocessen van Bilthoven naar het Utrecht Science Park. Dat betekent veel: de geaccrediteerde werkprocessen moeten in het nieuwe gebouw operationeel worden gemaakt, terwijl we continuïteit bieden in onze essentiële taken voor de publieke gezondheid. Ook maken we de stap om in het nieuwe gebouw laboratoriumfaciliteiten te delen met andere RIVM-centra. Je coördineert de verhuizing van de laboratoria en stuurt het verhuisteam aan, dat samen met diverse stakeholders de verhuizing mogelijk maakt.

Meer over leiderschap binnen het RIVM

Samen met vijf collega-afdelingshoofden en het centrumhoofd vorm je het managementteam van dit centrum. Jullie geven richting vanuit verbinding, stimuleren vernieuwing, geven vertrouwen aan de experts en houden koers, zodat de organisatie tot resultaten komt. Samen treden jullie richtinggevend op en bevorderen jullie het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

Meer over het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Surveillance (IDS)

Dit centrum speelt een cruciale rol in de infectieziektebestrijding en paraatheid in Nederland. Er wordt microbiologisch onderzoek, diagnostiek en surveillance uitgevoerd vanuit geavanceerde laboratoria, waaronder BSL-3-faciliteiten en een door de WHO erkende polio essential facility. De experts werken in (inter)nationale netwerken, zodat we kennis kunnen delen en we eventuele uitbraken snel signaleren en kunnen bestrijden.

Verschillende ontwikkelingen in de externe omgeving stellen steeds hogere eisen aan de organisatie, expertise en werkwijzen, wat dit een dynamische omgeving maakt om in te werken. Beleidsontwikkelingen, technologische vooruitgang en internationale samenwerking hebben een belangrijke invloed op het werk. Onlangs is onderzocht welke organisatie-inrichting het beste aansluit bij de huidige en toekomstige opgaven. Dit heeft geleid tot een andere inrichting van het centrum die per 1 oktober van start gaat.

Meer over de afdeling Organisatie-en Procesondersteuning (OPO)

De afdeling OPO bestaat uit circa 20 professionals op het gebied van onder meer kwaliteit, privacy, patiëntenadministratie, financieel beheer, projectcoördinatie, contractmanagement en managementondersteuning. Samen zorgen zij dat de microbiologische experts en het management zich kunnen richten op hun kerntaken en dat kwaliteit, compliance en continuïteit geborgd zijn.

Dit krijg je

• Schaal 13; €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: een jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent

• Een verbindende en mensgerichte leidinggevende;
• Coachend: je weet hoe je mensen in hun kracht zet en stimuleert hun groei en ontwikkeling;
• Iemand die strategisch denken weet om te zetten in heldere communicatie en concrete resultaten;
• Sterk in verandermanagement;
• Vernieuwend, resultaatgericht en flexibel;
• Politiek-bestuurlijk sensitief en effectief onder druk.

Je hebt:

• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur met eindverantwoordelijkheid voor een team of afdeling binnen een complexe professionele omgeving;
• Ervaring binnen een laboratorium-, diagnostische, biomedische of andere sterk gereguleerde hoogtechnologische omgeving. Je begrijpt wat het betekent om leiding te geven in een omgeving waarin kwaliteit, veiligheid, compliance en continuïteit van primaire processen cruciaal zijn, bijvoorbeeld binnen een groot (medisch) laboratorium, universiteit, ziekenhuis of biomedisch bedrijf;
• Kennis van kwaliteitssystemen en/of laboratoriumprocessen;
• Affiniteit met infectieziektebestrijding.

Een relevant netwerk is een pré.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.

Bijzonderheden

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).