Projectsecretaris

Wil jij bijdragen aan vernieuwende projecten binnen de Rechtspraak en houd je ervan om overzicht te creëren, mensen te verbinden en zaken voor elkaar te krijgen? Als projectsecretaris bij de Programma- en Projectenpool (PPP) werk je aan uiteenlopende landelijke projecten. Van de invoering van Wijkrechtspraak tot de ontwikkeling van loopbaanbeleid. Jij ondersteunt projectleiders, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat plannen worden omgezet in concrete resultaten. Een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent inzet voor de Rechtspraak van morgen.

• Medior

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris bij de PPP werk je aan landelijke en gerechtsoverstijgende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de Rechtspraak. Je wordt ingezet op uiteenlopende inhoudelijke en organisatorische vraagstukken. Denk aan innovaties zoals Wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris, de ontwikkeling van loopbaanbeleid of de implementatie van een nieuwe inrichting van bibliotheken. Je werkt regelmatig aan meerdere projecten tegelijkertijd. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en betrokkenen. De projecten zijn breed en divers, met uitzondering van ICT en informatievoorziening.

Als rechterhand en sparringpartner van de projectleider zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt planningen en afspraken en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Afhankelijk van het project en de afspraken met de projectleider pak je ook zelfstandig inhoudelijke werkzaamheden op. Zo krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Je bijdraagt aan landelijke projecten die de Rechtspraak helpen vernieuwen en verbeteren;
• Je projectleiders ondersteunt en zorgt voor structuur, verbinding en voortgang;
• Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken en daarmee een breed netwerk binnen de Rechtspraak opbouwt.

Dit krijg je ervoor terug

Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: je komt terecht in salarisschaal 9 (minimaal 3.579,02 euro en maximaal 4.999,46 euro bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.

Thuiswerken: je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis. Hierin worden passende faciliteiten geboden.

Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.

Cao: de functie valt onder de CAO RIJK.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Wat ik zo leuk vind aan mijn functie bij de PPP, is de afwisseling. Ik werk aan verschillende innovatieve projecten en nauw samen met collega's uit de hele Rechtspraak. Daardoor leer ik voortdurend bij, ontwikkel ik nieuwe vaardigheden en krijg ik de ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien.”
Nynke, projectsecretaris bij de PPP sinds januari 2023

Wat we van jou verwachten

Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende projecten. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet mensen met elkaar te verbinden. Daarbij haal je energie uit samenwerken en het behalen van resultaten.

Je beschikt over:

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring binnen de Rechtspraak;
• Talent voor coördineren, structureren en het bewaken van de voortgang;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• De bereidheid en mogelijkheid om regelmatig binnen Nederland te reizen;
• Bij voorkeur ervaring als project- of programmasecretaris binnen een landelijk of gerechtsoverstijgend project.

Bij indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Hier kom je te werken

Je komt terecht bij de Programma- en Projectenpool (PPP) van de Raad voor de rechtspraak. Vanuit de PPP werken we aan landelijke en gerechtsoverstijgende projecten die bijdragen aan vernieuwing en ontwikkeling van de Rechtspraak. We ondersteunen op het gebied van project- en programmamanagement, procesmanagement en organisatieverandering.

Je werkt in een team van 24 professionals, waaronder programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen. Veel collega’s hebben zelf ervaring binnen de Rechtspraak. Daardoor kennen we de organisatie goed en werken we nauw samen om projecten tot een goed resultaat te brengen.

Je standplaats is Den Haag, maar je werkt aan projecten op verschillende locaties binnen de Rechtspraak. Je maakt deel uit van een landelijk team en werkt samen met collega's uit heel het land, waardoor het mogelijk is om elders in Nederland te wonen!

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak krijg je de ruimte om je expertise verder te ontwikkelen en je blik te verbreden. Als projectsecretaris werk je aan uiteenlopende projecten, leer je de organisatie vanuit verschillende perspectieven kennen en bouw je een breed netwerk op. Je krijgt de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen. Zo draag je niet alleen bij aan de ontwikkeling van de Rechtspraak, maar investeer je ook in je eigen toekomst.