Notulist Participatieraad Sociaal Domein

Draag jij graag bij aan een betrokken en goed georganiseerde participatieraad?

Notulist Participatieraad Sociaal Domein

• Werkgebied: Communicatie | Publieksinformatie
• Uren per week: 4 uur
• Functieniveau: HBO

De Participatieraad Sociaal Domein (PSD) is een belangrijke gesprekspartner van het college van burgemeester en wethouders. De PSD adviseert het college gevraagd en ongevraagd over de ontwikkeling en uitvoering van sociaal beleid, onder andere op het gebied van de Jeugdwet, Participatiewet en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Daarbij staat het perspectief van de inwoners van Amstelveen centraal.
Om ons werk goed vast te leggen en overzicht te houden over gemaakte afspraken, zijn wij op zoek naar een betrokken en nauwkeurige notulist.

Wat ga je doen?

Als notulist ben je een belangrijke schakel binnen de PSD. Je zorgt ervoor dat vergaderingen zorgvuldig worden vastgelegd en dat gemaakte afspraken en acties overzichtelijk worden bijgehouden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bijwonen van de maandelijkse vergadering, elke vierde dinsdag van de maand (circa 3,5 uur).
• Voorbereiden van de vergadering door vooraf de vergaderstukken door te nemen.
• Opstellen van heldere en begrijpelijke notulen.
• Bijhouden en actualiseren van de actielijst.
• Verwerken van informatie uit gesprekken, verslagen en terugkoppelingen van externe partners en ambtenaren.
• Bewaken van gemaakte afspraken en voortgang van acties.

Daarnaast beheer je een overzicht waarin onder meer wordt bijgehouden:

• Openstaande acties.
• Afgeronde acties.
• Contacten en gesprekken met externe partners en ambtenaren.
• Actiepunten uit evaluatiegesprekken met wethouders en betrokken ambtenaren.
• Gastsprekers en presentaties tijdens vergaderingen.
• De planning en aandachtspunten voor de komende periode.

Tijdsbesteding

De maandelijkse vergadering duurt ongeveer 3,5 uur. Daarnaast vragen voorbereiding, verslaglegging en het bijhouden van de actielijst tijd. Gemiddeld bedraagt de totale tijdsinvestering ongeveer 3 tot 4 uur per week.

Wat breng je mee?

Wij zoeken iemand die:

• Affiniteit heeft met maatschappelijke vraagstukken en burgerparticipatie.
• Zorgvuldig en nauwkeurig werkt.
• Goed kan luisteren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• In staat is om informatie helder en begrijpelijk op papier te zetten.
• Zelfstandig kan werken en overzicht weet te bewaren.
• Bij voorkeur uit de regio komt.

Ervaring met notuleren is een pré, maar betrokkenheid, nauwkeurigheid en goede schriftelijke vaardigheden vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Vergoeding en contract

• Zinvol en interessant vrijwilligerswerk.
• Ruimte om je stem en de signalen uit de samenleving te laten horen.
• Deskundigheidsbevordering.
• Een vrijwilligersvergoeding van €525,- per kwartaal.

Wie zijn wij?

De Participatieraad Sociaal Domein, opgericht in 2016, is ingesteld om samen met de gemeente het sociaal beleid vorm te geven met inbreng van inwoners of andere direct betrokkenen. De raad bestaat uit maximaal veertien leden. Dit zijn professionals en ervaringsdeskundigen uit het sociaal domein.

Wat verder goed is om te weten

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet worden aangevraagd.