Medewerker financiële bedrijfsvoering

Voor een administratieve topper die secuur te werk gaat, hebben wij een interessante baan bij Defensie voor je als Medewerker Financiële Bedrijfsvoering! Voel jij je thuis in een omgeving waar verandering, dynamiek en groei aan de orde van de dag is, dan zou dit wel eens de werkomgeving voor jou kunnen worden, waar je met plezier naartoe gaat en met nog meer energie thuiskomt!

Als Medewerker Financiële Bedrijfsvoering draag jij vanuit jouw expertise bij aan de realisatie van onze doelstellingen en ben je verantwoordelijk voor een scala aan bedrijfsvoeringprocessen op financieel gebied. Je administreert, verzamelt, ordent, interpreteert en integreert financiële informatie voor een optimale financiële huishouding van DCPL. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en financiële kaders, jaagt tijdige aanlevering aan en zet alles foutloos in onze (SAP) systemen. Je adviseert je klant daarbij proactief en dienstverlenend. Enkele concrete voorbeelden zijn: coördineren van prestatieverklaringen van facturen, bijhouden van begrotingen en verwerken van reis- of verblijfkosten van sollicitanten.

Je schakelt transparant met intern betrokkenen en extern met diverse leveranciers en dienstenaanbieders en informeert of escaleert wanneer zaken afwijken ten opzichte van de eerder gemaakte afspraken.

Waar ga je werken?

DCPL is de logistieke “schakel” die personeelsbewegingen van Defensie vanuit Amsterdam efficiënt, veilig en tijdig regelt – van planning en transport tot huisvesting en ondersteunende HR-faciliteiten. Hierdoor kan de krijgsmacht zich op haar kerntaak – defensie – concentreren en neemt DCPL de zorgen over de logistieke uitvoering van haar personeel uit handen.

Je komt als burgermedewerker te werken op het Marine Etablissement, vlakbij Het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Bij DCPL werken ruim 600 collega’s aan de instroomketen van militair personeel. Je gaat aan de slag in het team Bedrijfsvoering – Strategie en Advies. Je werkt samen met 15 collega’s, waarvan vier in het financiële administratieve domein.

Wat ga je doen?

• Afhandelen, beheren en bewaken van financiële en/of administratieve processen;
• Financieel adviseren en mede-opstellen van begrotingen en rapportages;
• Coördineren van prestatieverklaringen van facturen;
• Bijhouden van begrotingen;
• Verwerken van reis- of verblijfkosten van sollicitanten;
• De voortgang van aanvragen en financiële kaders bewaken;
• Tijdige aanlevering aanjagen;
• Financiële informatie administreren, verzamelen, ordenen, interpreteren en integreren.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.736 - €5.015 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 32 - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Wendbaar en flexibel; je weet te schakelen naar de situatie, speelt in op ad hoc zaken en krijgt energie van efficiëntie en innovatie ten gunste van werkprocessen en het beoogde doel;
• Samenwerkend; je deelt je adviezen en kennis met collega’s, je bent proactief en dienstverlenend naar collega’s en klanten;
• Accuraat, betrouwbaar, deskundig en mensgerichtheid zijn kernwaarden die voor jou vanzelfsprekend zijn.

Wat breng je mee?

• MBO 4+ werk-/denkniveau, bij voorkeur een genoten HBO-opleiding in de richting Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis en werkervaring van/met SAP en MS Office is een must;
• Ervaring in het analyseren en opmaken van rapporten over financiële gegevens.

Deze baan is uitstekend passend voor diegene die houdt van het doorlopen van processtappen, sterk is in uitzoekwerk en zorgvuldig te werk gaat. Er verandert veel binnen Defensie. De ambitieuze groei, versnelling en professionaliseringsslagen zijn uitdagend! Je start met een tijdelijk contract met de intentie om aansluitend bij Defensie in vaste dienst te komen. Het gaat om een fulltime positie voor 32 uur per week. Deels thuiswerken is in overleg bespreekbaar.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van DPOD. Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke diensttijd en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Bijzonderheden

• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!