Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer

Werk jij mee aan een open en betrouwbare gemeentelijke informatiehuishouding als Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer?

Goede informatie- en archiefzorg is essentieel om informatie toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar te houden. Op basis van de Archiefwet- en regelgeving moeten overheidsorganisaties voldoen aan eisen voor zorgvuldig informatie- en archiefbeheer.

De inspecteurs Archief & Informatiebeheer van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief (HGA) houden toezicht op de naleving hiervan. Een belangrijke taak met maatschappelijke impact, waarbij je bijdraagt aan een open en transparante gemeente.

Voor ons fijne team van betrokken en vak bevlogen collega’s zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Kom jij ons versterken?

Wat ga je doen?

Informatie vormt het geheugen van de overheid. In deze rol werk je mee aan een open, transparante, betrouwbare en toekomstbestendige gemeente. Als toezichthouder informatie-en archiefbeheer houd je namens de gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en gemeenschappelijke regelingen.

Je werkt op het snijvlak van toezicht, informatiebeheer en digitalisering. Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente.

Daarbij:

• voer je onderzoeken en inspecties uit;
• toets je de informatiehuishouding aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen;
• adviseer je over interpretatie van de archiefwet in relatie tot informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid;
• ontwikkel je toezichtmethodieken en inspectieplannen;
• signaleer je risico’s en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding;
• rapporteer je bevindingen aan bestuurders, managers en de gemeentearchivaris;
• bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer.

Met het oog op onze verdere organisatieontwikkeling en de groei van ons team, zijn we gestart met een professionaliseringstraject. Je stapt in een fase waarin de kaders zijn geschetst en we als team intensief samenwerken om de functie verder vorm te geven. Je werkt hierin niet geïsoleerd en er is coaching op de werkvloer aanwezig. Wanneer je zelf al ruime ervaring meebrengt, zetten we jouw inzichten en kennis graag in. In deze rol maak je deel uit van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief en werk je nauw samen in een team van twee collega-inspecteurs en daarnaast beleidsadviseurs, databeheerders en onze kwaliteitsadviseur.

Wat bieden wij?

Werken bij het Haags Gemeentearchief betekent werken aan een maatschappelijke opgave die steeds belangrijker wordt: een betrouwbare en toegankelijke overheid. Naast leuke collega’s en een schat aan historie biedt deze rol je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, onder andere door het volgen van een opleiding.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• afhankelijk van je kennis en ervaring is inschaling in een aanloopschaal mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Je bent analytisch, zelfstandig en communicatief sterk. Met een onafhankelijke blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je mensen in beweging te krijgen en collega’s te overtuigen van het belang van een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. Je bouwt gericht relaties op, werkt integer en weet altijd de verbinding te behouden.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archivistiek of bestuurskunde;
• ervaring met informatiebeheer binnen de overheid;
• kennis van digitale informatiesystemen, kwaliteitssystemen en informatiearchitectuur;
• goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• de bereidheid om je verder te ontwikkelen binnen de Archiefwet en het toezichtdomein;
• ervaring met projectmatig werken is een pre.

Wie zijn wij?

Wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen. Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Wij zien toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties. Zodat de stad verleden, heden en toekomst in al haar kleuren kan vertellen.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.