Medior inkoper

Als tijdelijke Medior Inkoper neem je werkzaamheden over van vaste inkopers binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten (accounts) en ondersteunt hen bij het realiseren van hun inkoopbehoefte op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze. Je werkt zelfstandig en stemt complexe vraagstukken af met de Senior Inkoper. Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

• Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
• Startdatum 16-11-2026
• Uren p/w 24
• Einddatum 15-05-2027
• Uurtarief € 95
• Standplaats Schiedam
• Dienstverband Detachering

Wat je gaat doen

Inkoop en aanbestedingen

• Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.
• Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over de te volgen inkoop- en aanbestedingsprocedure.
• Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.
• Opstellen van afwijkingsbesluiten en adviseren over de toepassing van bestaande contracten.
• Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen.

Contractbeheer en leveranciersmanagement

• Uitvoeren van contractbeheertaken en actueel houden van contractregistraties.
• Vastleggen en beheren van contractinformatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren van contractafloopdata en proactief adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.
• Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagementactiviteiten.
• Meewerken aan de verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen SharePoint.

Proces- en systeembeheer

• Signaleren van verbeterkansen binnen inkoopprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen, actualiseren en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.
• Actualiseren van informatie op het interne kennisplatform.
• Deelnemen aan projecten gericht op de doorontwikkeling van financiële en inkoopprocessen.

Key-user werkzaamheden

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over systemen en processen.
• Bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen.

Compliance en verantwoording

• Aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van interne controles, VIC-controles en accountantscontroles.
• Zorgdragen voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van inkoopprocessen.

Eisen

• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en NEVI of een vergelijkbare relevante inkoopopleiding heeft afgerond
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met Tenderned, Mercell en SAP Business By Design of vergelijkbaar financieel systeem
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal

Wensen

• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat minimaal 3 jaar relevante ervaring heeft in het vakgebied inkoop, op medior niveau, in de publieke sector. 20pt
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat bekwaam is het uitvoeren van contractbeheer, waaronder het registreren en beheren van contracten, het signaleren van contractafloopdata en het adviseren van management, budgethouders of contracteigenaren over contractverlengingen en vervolgtrajecten. 20pt
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat actuele kennis heeft van het Europese aanbestedingsrecht en ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen een (semi-) overheidsorganisatie of publieke sector. Geef daarnaast aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van Europese aanbestedingstrajecten. 20pt