Projectleider implementatie soortenmanagementplan

Vacature: Projectleider implementatie Soortenmanagementplan (SMP)

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale implementatie van het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Je stelt een implementatieplan op, stemt dit af met het management en brengt de nieuwe werkwijze in de praktijk totdat werkzaamheden kunnen worden overgedragen aan een SMP-coördinator.

• Startdatum: 01-11-2026
• Einddatum: 01-05-2027
• Uren per week: 12
• Standplaats: Baarn
• Uurtarief: € Geen max uurtarief
• Dienstverband: Detachering

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen implementatieplan: uitwerken van een uitvoerbaar implementatieplan voor de invoering van het SMP.
• Afstemming: afstemmen van het implementatieplan met het management en relevante stakeholders.
• Inventarisatie: inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden.
• Coördinatie: coördineren van betrokken afdelingen en bewaken van samenhang in de uitvoering.
• Procesinrichting: inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.
• Applicaties en gegevensstromen: adviseren over inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen.
• Communicatie en overleg: organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten.
• Bestuurlijke voorbereiding: voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming.
• Externe contacten: onderhouden van relaties met relevante externe partijen en samenwerkingspartners.
• Procesaanpassingen en ondersteuning: begeleiden van procesaanpassingen en ondersteunen/instrueren van betrokken medewerkers.
• Monitoring en rapportage: implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur en opstellen van voortgangsrapportages voor management en bestuur.
• Risicobeheer: signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en hier tijdig over adviseren.
• Overdracht: zorgdragen voor een gestructureerde overdracht van werkzaamheden aan de aan te stellen SMP-coördinator.

Samenwerking en rapportage

Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders binnen de bestaande organisatiestructuur. Je stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over voortgang, risico's en resultaten. De functie vereist zichtbaarheid in de organisatie, verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan
• Aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Wensen

• Minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan
• Aantoonbare werkervaring met MS365

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Procesmatig scherp
• Duidelijk in (digitaal) communiceren
• Verbindend
• Positieve instelling