Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur bij het IUC DJI zorg jij dat cruciale producten en diensten op het juiste moment, tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn. Jouw werk raakt direct de operatie én de samenleving.

• Locatie: Veenhuizen
• € 3.496,00 - € 5.535,00 bruto per maand op basis van 36 uur
• Schaal 10
• Hbo-niveau
• 36 uur per week
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Impact maken met slimme inkoop

Van ICT-oplossingen voor penitentiaire inrichtingen tot anti-drone-technologie en mobiele tandartsbussen voor DV&O. We zoeken voor deze rol specifiek een inkoopadviseur met aantoonbare ervaring in het inkopen van ICT-hardware en -software op basis van functionele- en technische specificaties.

Bij het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) DJI draait alles om doelmatige, transparante en rechtmatige inkoop. Als Inkoopadviseur ben jij de verbindende schakel tussen interne opdrachtgevers en de markt. Je begeleidt inkooptrajecten, zowel op ICT- als non-ICT-gebied. En coacht je collega’s op de vakinhoudelijke kennis van ICT inkopen.

Je werkt voor onder andere:

• De Justitiële ICT Organisatie (JIO)
• Penitentiaire Inrichtingen (PI) in Noord Oost-Nederland
• Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) (landelijk)

Een concreet voorbeeld?

Een PI wil smokkel via drones tegengaan. Jij analyseert de behoefte, volgt marktontwikkelingen, bepaalt de juiste inkoopstrategie en begeleidt het traject van functionele uitvraag tot gunning. Daarbij zorg je dat het proces zorgvuldig verloopt binnen meervoudig of enkelvoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.

Samen met je team ondersteun je de opdrachtgever gedurende het hele inkoopproces – van advies tot administratie. Je werkt hybride, met 1 à 2 vaste teammomenten per week op locatie om kennis te delen en de samenwerking te versterken.

Daarnaast lever je, net als je collega’s, een actieve bijdrage aan de rechtmatigheidstoetsing voor onze klanten.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoper binnen de publieke sector
• Ervaring met het inkopen van ICT-hardware en software op basis van functionele en technische specificaties
• Ervaring met meervoudig onderhandse procedures
• Ervaring met werken in projectgroepen
• Ervaring met coaching en begeleiden van collega’s op ICT-gebied
• Ervaring met voeren van klantgesprekken
• Kennis van Europese en nationale inkoopwet- en regelgeving
• Je bent minimaal in het bezit van NEVI 1 of RIO 1
• Je bent in het bezit van NEVI 2 of RIO 2, dan wel bereid deze binnen één jaar te volgen en af te ronden
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Affiniteit en ervaring met ICT-inkoop (product- en functioneel gericht) is een pre.
• Bereidheid om BHV’er te worden binnen de SSC-organisatie

Jouw competenties:

• Klantgericht
• Analytisch sterk
• Goed in plannen en organiseren
• Omgevingsbewust handelen
• Oog voor voortgang en resultaat
• Zelfontwikkeling tonen

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk uitdagende functie in een leuk jong team met 12 medewerkers
• Veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Samenwerking met bevlogen professionals binnen een groot, divers netwerk
• Flexibel en hybride werken voor een gezonde werk-privébalans

Bijzonderheden

• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.

Afdelingsomschrijving

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken binnen het justitiële domein. Met circa 130 collega’s, verdeeld over 6 teams, werken we dagelijks aan professionele inkoopdienstverlening voor onder andere DJI, IND, JUSTIS, JIO en het NFI. Dit doen we in nauwe samenwerking met het Financieel Dienstencentrum (FDC).

Organisatie: Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen.