Manager stafbureau

Als manager Stafbureau geef jij leiding aan een team van 9 professionals, bestaande uit onderwijskundigen, beleidsmedewerkers, een kwaliteitsmedewerker en communicatiemedewerkers. Samen met je team bewaak je de kwaliteit van het onderwijs van het Opleidingsinstituut en denk je na over onderwijsvernieuwing, didactiek en toetsing. Nieuw en overkoepelend beleid van DJI, onderwijskundige concepten en de onderwijskundige praktijk worden door het stafbureau aan elkaar gekoppeld. Het Stafbureau onderhoudt goed contact met beleid (het hoofdkantoor DJI), de academische buitenwereld en andere belangrijke partners. De processen op het gebied van onderwijs, beleid, kwaliteit en communicatie vormen de kern van het werk van het stafbureau.

• Locatie: Den Haag
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Maandsalaris: € 5.353 - € 7.956 bruto op basis van 36 uur
• Schaal 13
• Niveau: WO werk- en denkniveau; Master/doctoraal
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als manager Stafbureau zorg jij dat de professionals binnen het stafbureau goed op de hoogte zijn van elkaars vraagstukken en waar nodig in samenhang beleid ontwikkelen, adviseren en vernieuwing volgen en duiden binnen de koers van de organisatie. Jij zorgt dat het stafbureau tijdig de vakgebieden, afdeling Coördinatie & Realisatie en afdeling Bedrijfsvoering betrekt bij beleidsontwikkeling en –vernieuwing. Je bent in staat ruimte te geven aan de professionals op het stafbureau zonder overzicht te verliezen. Je coacht en faciliteert het team in hun professionele ontwikkeling.

Binnen het managementteam van het Opleidingsinstituut DJI werk jij vooral strategisch en tactisch samen met de managers van de verschillende vakgebieden, de manager Coördinatie & Realisatie en de manager bedrijfsvoering. Je zorgt voor draagvlak om nieuw, verbeterd beleid vanuit het stafbureau te implementeren in de organisatie. Jij hebt zicht op het vastgestelde organisatiebrede beleid en stuurt aan op de PDCA cyclus vanuit kwaliteitszorg. Aanbestedingen en complexe organisatiebrede projecten zijn op managementniveau bij jou belegd. Deze stuur je aan, rapporteert aan het directieteam en zorgt dat het MT op de hoogte is over de voortgang. De manager Stafbureau valt hiërarchisch onder de plv. directeur van het Opleidingsinstituut en legt aan hem of haar verantwoording af.

Dit neem je mee

Je bent een zichtbare, communicatief sterke en resultaatgerichte leider die eigenaarschap stimuleert, helderheid biedt en mensen in hun kracht zet. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet daarin hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je weet wanneer je moet delegeren en wanneer je zelf richting geeft. In deze functie beweeg je tussen strategisch en tactisch niveau en incidenteel op operationeel niveau. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, ziet belangen en verhoudingen en weet hier constructief mee om te gaan. Je draagt actief bij aan de P&C cyclus (w.o. meerjaren-, jaar-, afdelingsplan etc.) binnen het opleidingsinstituut. Je bent proactief, durft adviserende stelling te nemen richting directie en MT en weet tegelijkertijd mensen op alle niveaus mee te nemen.

We werken in een bijzondere organisatie met een complexe doelgroep en roerige tijden. Hoewel je als manager staf niet direct met gedetineerden omgaat is affiniteit met de operatie op de werkvloer wel belangrijk. Je levert (uiteindelijk) een belangrijke bijdrage aan de kerndoelstellingen van DJI.

• WO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinaire team professionals en weet te motiveren en te inspireren;
• Je hebt aantoonbare ervaring in strategisch en tactisch adviseren van MT en directie;
• Je kunt sturen op prestaties en resultaten, het taakzelfstandig vermogen van medewerkers stimuleren, hen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en aanzetten tot vernieuwing en verbetering;
• Kennis van en ervaring met de setting en ontwikkeling van opleidingen in de private en/of publieke sector is een grote pré;
• Kennis van en ervaring met kwaliteitszorg binnen de setting van opleiden is een grote pré;
• Je hebt financieel en organisatorisch inzicht en kunt bijdragen aan de P&C cyclus binnen het OI;
• Je bent vaardig in het (aansturen van) complexe projecten en het tot stand brengen van producten en vormgeven aan en implementeren van processen;
• Je biedt de professionals in de organisatie ruimte voor initiatief en innovatie, binnen heldere kaders en structuur.
• Je communiceert op een open en soepele wijze met interne en externe actoren, wint snel het vertrouwen en kunt schakelen op alle niveaus.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.

Afdelingsomschrijving

Missie
Het Opleidingsinstituut DJI staat voor vakbekwaam maken en houden door permanente ontwikkeling van de medewerkers, werkzaam binnen gedwongen kader, tot zelfbewuste professionals.

Visie
Wij gaan voor een inspirerende leerervaring, een optimaal leerrendement en een positieve klantervaring. Daartoe zetten wij in op kwaliteit, op persoonlijke aandacht, op individuele ontwikkeling, op ontwikkeling van teams en organisatieonderdelen en op ondernemend samenwerken met het werkveld.

Visie op opleiden
Deze verwoordt wat het OI belangrijk vindt bij het opleiden. Hij is uitgewerkt in een doordacht didactisch concept dat antwoord geeft op vragen als: Voor wie is de opleiding bestemd? Hoe wordt de opleiding ontworpen en ontwikkeld? In welke samenhang gebeurt dat? Hoe worden instructie, oefening en kennis aangeboden? Hoe wordt het leerproces van de deelnemer ondersteund? Hoe wordt het geleerde getoetst? Het didactisch concept is het fundament voor onze leeractiviteiten en borgt dat het hele ontwikkelpalet in alle opzichten aansluit op het profiel van de medewerkers van DJI en van DJI als organisatie.