Adviseur inkoop

Van ICT-middelen voor penitentiaire inrichtingen tot anti-drone-oplossingen en tandartsbussen voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Als Inkoopadviseur ICT zorg jij ervoor dat essentiële producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Zo help je de operatie én de samenleving verder.

• Functie: Adviseur inkoop
• Locatie: Den Haag
• Min. 32 uur - max. 36 uur
• Maandsalaris: min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau: Scale 09
• Niveau: HBO Bachelor
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar
• Sluitingsdatum: 29 oktober 2026

Dit ga je doen

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht, onder andere op het gebied van ICT en non-IT. Als inkoopadviseur ben je betrokken bij circa 10-15 inkooptrajecten. Daarin heb je een cruciale rol bij inkoop van zeer waardevolle IT of non-IT oplossingen voor onze directies van NFI, IND, DJI en deels van de Penitentiaire Inrichtingen.

Het voorkomen van smokkelwaar is prioriteit. De directie overweegt de inzet van drones. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en de marktontwikkelingen, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces bij een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen en mini-competities.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand en ondersteun je het hele traject inclusief de nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Wij zitten twee keer per week bij elkaar om samenwerking versterken en kennis te delen.

Ons IUC is zonder twijfel een professionele en veelzijdige inkooporganisatie, waarin je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen (we organiseren regelmatig lezingen, trainingen en opleidingen).

Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur

“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling”
Sarella Mientjens inkoopadviseur

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling via ABP
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden, opleidingen en trainingen voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• bij 36 uur per week: 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB; bij meer of minder uren wordt dit aangepast
• verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
• met je IKB een werkgeversbijdrage tot € 500,- voor een nieuwe (elektrische) fiets en tot € 1.500,- extra uit je IKB
• eens per vijf jaar tot € 750,- vergoeding om je woning te verduurzamen, aan te vullen met € 750,- uit je IKB

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als inkoper, binnen de (semi)publieke sector.
• NEVI 1 (of bereid dit binnen 6 maanden te behalen)
• Ervaring met meervoudig onderhandse procedures, enkelvoudige onderhandse procedures en ROK's en werken in projectgroepen
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Analytisch sterk;
• Goed in plannen en organiseren;
• Oog voor voortgang en resultaat.

Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit ongeveer 130 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

Bijzonderheden

• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• De vacature kan vóór de vermelde einddatum sluiten wanneer de vacature is vervuld.