Senior HR-operations Specialist

Ben jij een ervaren HR-operations professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en procesverbetering? Vind je het leuk om niet alleen te zorgen dat de HR-administratie foutloos verloopt, maar ook actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR? Dan is dit een mooie volgende stap.

Senior HR-operations Specialist

• Zakelijke dienstverlening
• Rotterdam
• 32-40 uur
• €3.600-€6.816
• HBO
• > 5 jaar

De functie

Als Senior HR-operations Specialist ben jij de spil binnen de HR-processen. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en efficiënt verloopt en bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en systemen. Daarnaast lever je waardevolle HR-data en managementinformatie waarmee de organisatie kan sturen. Je werkt nauw samen met de HR-manager, HR-businesspartner, HR-medewerkers en recruiter en krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Verzorgen en coördineren van een correcte HR-administratie gedurende de gehele employee lifecycle, inclusief contracten, personeelsmutaties en salarisinput.
• Optimaliseren van HR-processen en het verder ontwikkelen van het HR-systeem Cobra.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Het ondersteunen van recruitment door sollicitatieprocedures te coördineren, gesprekken in te plannen en contact te onderhouden met kandidaten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Een veelzijdige functie waarin je operationele verantwoordelijkheid combineert met procesverbetering en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van HR.

De organisatie

Ploum is een toonaangevend Rotterdams advocaten- en notarissenkantoor waar hoogwaardige juridische dienstverlening wordt gecombineerd met persoonlijke betrokkenheid en een ondernemende, no-nonsense mentaliteit. Vanuit het kantoor in hartje Rotterdam zetten circa 180 collega's zich dagelijks in voor uiteenlopende cliënten, variërend van multinationals en familiebedrijven tot innovatieve start-ups en overheden. Ploum combineert de kwaliteit en professionaliteit van een groot kantoor met de persoonlijke sfeer en korte lijnen van een middelgrote organisatie. Binnen de organisatie is er volop ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, waarbij Business Support een onmisbare rol speelt in het succes van de dagelijkse praktijk.

Je wordt onderdeel van een betrokken HR-team bestaande uit een HR-manager, HR-businesspartner, twee HR-medewerkers en een recruiter. Samen ondersteunen jullie de organisatie op zowel operationeel als strategisch niveau en werken jullie continu aan het verbeteren van de HR-dienstverlening.

Het aanbod

Bij Ploum krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de inrichting en optimalisatie van HR-processen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een goed georganiseerde HR-administratie, maar krijgt ook de ruimte om HR-processen en systemen verder te professionaliseren. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.600 en €6.816, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een 13e maand.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• 27 tot 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een thuiswerkregeling inclusief thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 5 kilometer tot een maximum van 50 kilometer enkele reis.
• Een vergoeding voor bedrijfsfitness of een leasefiets.
• Laptop en iPhone.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een moderne werkplek aan de Blaak in Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je profiel

Je bent een ervaren HR Operations-professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en continu verbeteren. Je voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid belangrijk is, maar waar ook ruimte is om processen slimmer en efficiënter in te richten. Je combineert moeiteloos operationele werkzaamheden met procesverbetering en projecten.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM.
• Minimaal vijf jaar ervaring binnen HR Operations, HR Services of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van Cobra is een pre.
• Uitstekende kennis van Excel en Microsoft Office.
• Ervaring met HR-data en rapportages.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.