Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Als Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten bij het Ministerie van Defensie maak je het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel en medewerkers moeten bewaakt en beveiligd worden. Dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden.

Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld draag jij met je team er zorg voor dat IFB op adequate en efficiënte wijze wordt ondersteund en de informatiestromen op de juiste wijze worden verwerkt. Het accent in deze uitdagende baan ligt op de grote mate van nauwkeurigheid waarmee de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. In een complexe organisatie zoals Defensie is dat cruciaal, want onze systemen moeten 24/7 betrouwbaar zijn.

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Utrecht.

Het totale IFB-team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel 9 collega’s werkzaam zijn. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de te nemen OBE-mix.

Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen?

Als Sr. Medewerker Beveiligingsdocumentatie zorg jij samen met je collega’s binnen de backoffice (bureau ondersteuning) voor de juiste verwerking en archivering van (gerubriceerde) informatie, ondersteun je de teams bij organisatorische taken en ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt van de afdeling zowel intern als extern.

• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie
• (Mede) beheren van de SharePoint-sites voor zowel interne als externe communicatie
• Administratief bijhouden van databasewijzigingen met betrekking tot specifieke applicaties
• Ondersteunen van een of meerdere teams binnen de afdeling op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties, (bruikleen)materiaalbeheer, registratie en autorisaties
• Verzorgen van managementrapportages
• Eerste aanspreekpunt vanuit de backoffice (bureau ondersteuning) voor externe vragen en behoeften
• Bewaken van de voortgang van behoeften en communicatie richting de verschillende teams
• Deelname aan diverse overleggen, zowel intern als extern, ten behoeve van de teams

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.736 - €5.015 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt. Maar om deze baan met succes en plezier te doen, ben je communicatief sterk, klantgericht en beschik je over een goed beoordelingsvermogen. Daarbij ben je initiatiefrijk en creatief en begrijp je wat er nodig is om een afdeling te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, zowel inhoudelijk, professioneel als persoonlijk.

Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen.

• HBO-propedeuse
• Goede bekendheid met MS-Office en SharePoint
• Een teamgedreven instelling om over teams heen te werken
• Theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging
• Rijbewijs B

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende functie op een stimulerende afdeling die creativiteit en initiatief aanmoedigt
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Een goede pensioenregeling en andere arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie werk je in een organisatie met maatschappelijke impact. Jij krijgt de kans om écht bij te dragen aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf en de navolgende bedrijven: Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie, Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie, Media Centrum Defensie, Financieel Administratie en Beheer Kantoor, Bureau Internationale Militaire Sport, Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek en Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.

De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Bijzonderheden

• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!