Coordinator Bezorging/Last mile

Wij zoeken een enthousiaste collega voor de functie Coordinator Bezorging/Last mile om ons logistieke bezorg team te versterken. Als Fulfilment Operations Coördinator (ook wel shiftleader genoemd) help je onze afdeling met het soepel laten verlopen van alle processen rondom de bezorgingen die we doen aan onze klanten.

• Eindhoven, Netherlands
• Son en Breugel, Netherlands
• Full Time
• Part Time
• Temporary co-worker

Vacature omschrijving

Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn

Als Fulfilment Operations Coördinator bij IKEA ben je dé drijvende kracht achter onze operationele processen rondom de bezorgingen die we doen aan onze klanten. Je ondersteunt de teammanager, stuurt het proces aan en steekt ook zelf regelmatig de handen uit de mouwen. Je houdt je bezig met:

• Het ondersteunen van het team bij het plannen, leiden en uitvoeren van taken op de belangrijkste gebieden rondom de bezorgingen
• Zorgen voor een schone en veilige werkomgeving binnen de gehele logistieke afdeling. Je ziet erop toe dat alle veiligheidseisen en standaardwerkprocedures worden nageleefd en dat nieuwe collega's een warme en grondige inwerking krijgen.
• Toezicht houden op de dagelijkse processen in jouw verantwoordelijkheidsgebied, mogelijke verbeteringen signaleren en doorvoeren, en ervoor zorgen dat de dagelijkse routines soepel verlopen.
• Wagenparkbeheer: je zorgt ervoor dat de voertuigen netjes en goed onderhouden zijn, zodat ze de volgende dag weer zonder problemen ingezet kunnen worden. Denk hierbij onder andere aan het plannen en beheren van APK/LPK-keuringen en onderhoudsafspraken.

Ons team binnen IKEA

Werken bij IKEA betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Wie je bent

Bij IKEA vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Wij geloven dat jij jezelf thuis voelt in deze rol als de volgende punten jou niet onbekend zijn:

• Relevante ervaring in een retail- en/of logistieke rol of een HBO-diploma (economie, logistiek, supply chain management) is een pre. Kort gezegd, je weet hoe de logistieke wereld werkt en kunt deze kennis effectief inzetten.
• Je bent in staat om in hectische situaties het overzicht te blijven houden en de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent in staat anderen te enthousiasmeren en zo samen met je team mooie resultaten te behalen.
• Je bent proactief en neemt graag het initiatief om dingen voor elkaar te krijgen. Je wacht niet af, maar ziet kansen en grijpt ze aan om verbeteringen door te voeren.
• Je bent zelfverzekerd en duidelijk in je communicatie zowel in het Nederlands als Engels
• Je bent minimaal 2 jaar in het bezit van een rijbewijs B

Je kan tussen de 24 en 36 uur werken (contracturen zijn bespreekbaar binnen deze uren). Bij IKEA werken we flexibel, juist ook wanneer onze klanten ons het meest nodig hebben. Daarom werk je in deze rol ook in de avonden en weekenden, natuurlijk niet ieder weekend.

Je werktijden zijn tussen 06:00 in de ochtend en 22:00 in de avond, op zondag bezorger we niet. We vinden het belangrijk dat werk en privé in balans zijn, daarom kun je één hele dag en één dagdeel (doordeweeks) blokkeren waarop je niet wordt ingepland. Je rooster stemmen we af op jouw beschikbaarheid en aantal werkdagen dat past bij jouw contracturen. Je weet het altijd 4 weken van tevoren.

Goed voor de aarde én voor jou

Start als Fulfilment Operations coordinator en ontvang op basis van 36 uur per week:

• Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen €2700,- en €3552,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Een extra toeslag als je werkt op onregelmatige tijden. De toeslag bedraagt tussen de 50% en 100% en geldt voor doordeweekse dagen en de zaterdag als je werkt in de ochtend voor 7:00 uur of in de avond na 21:00 uur. Op zondag en tijdens feestdagen ontvang je gedurende de hele dag een toeslag.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand.
• Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA-vestiging? Dan kan je ook kiezen voor een leasefiets.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Diverse regelingen die passen bij jouw persoonlijke situatie. Denk hierbij aan transitieverlof en gelijk (100% doorbetaald) geboorteverlof ongeacht de samenstelling van je gezin. Ook mag je de in Nederland geldende feestdagen met niet-christelijke feestdagen ruilen. En elke winkel heeft een stilte-/gebedsruimte.

Voor deze positie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mogelijk een onderdeel van de sollicitatieprocedure.