Senior medewerker HR-beheer

Bij Den Haag Werkt helpen we inwoners bij het vinden van werk en ontwikkeling. Een betrouwbare HR-administratie is daarbij onmisbaar. Het team HR-beheer zorgt ervoor dat personeelsgegevens en -mutaties correct worden verwerkt, medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen en de input richting de salarisadministratie op orde is.

Als Senior Medewerker HR-beheer speel jij hierin een belangrijke rol. Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden, controleert complexe mutaties en ondersteunt collega’s bij inhoudelijke vragen. Je bent de vraagbaak binnen het team en denkt mee over het verbeteren van de dienstverlening. Dat vertaalt zich ook in het verbeteren van werkprocessen, werkinstructies en de kwaliteit van de HR-administratie.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de HR-administratie. Je controleert mutaties van collega’s, ondersteunt bij diverse vraagstukken en zorgt ervoor dat personeels- en salarismutaties correct en tijdig worden verwerkt.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het controleren van personeels- en salarismutaties op juistheid, volledigheid en kwaliteit. Onvolkomenheden terugkoppelen aan het team.
• Het uitvoeren van datacontroles binnen het personeelsinformatie- en salarissysteem en het bewaken van de kwaliteit van personeelsgegevens.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles ten behoeve van een correcte salarisverwerking.
• Het behandelen van administratieve vraagstukken, specialistische dossiers en ad-hocverzoeken.
• Het geven van advies aan medewerkers, HR-adviseurs en leidinggevenden over de toepassing van de cao SW en AdS, HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
• Het opstellen, analyseren en interpreteren van HR-rapportages en managementinformatie.
• Het begeleiden van (nieuwe) collega’s en het delen van vakinhoudelijke kennis.
• Het analyseren en verbeteren van werkprocessen en implementeren van (nieuwe) werkwijzen om de kwaliteit van de dienstverlening verder te verhogen. Deelnemen aan verbeterprojecten valt hier ook onder.

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 32-36 uur met een salaris van minimaal €3.568,- en maximaal €5.096,- per maand (schaal 9) op basis van een volledige werkweek van 36 uur;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

Wat vragen wij?

Wij zoeken een ervaren HR-professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en collega’s op een positieve en constructieve manier weet te begeleiden. Je bent communicatief sterk, proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast werk je nauwkeurig, neem je initiatief, deel je graag kennis en denk je actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Personeel & Organisatie.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen HR-beheer, personeelsadministratie of HR Operations.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pre.
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur Youforce en ADP.
• Ervaring met het verwerken en controleren van personeelsmutaties.
• Een scherp oog voor kwaliteit, detail en nauwkeurigheid.
• Het vermogen om collega’s op een constructieve manier te ondersteunen, begeleiden en waar nodig aan te spreken.

Wie zijn wij?

Het cluster HR Expertisecentrum Den Haag is onderdeel van Den Haag Werkt (DHW). DHW staat voor een werk- en ontwikkelkans voor iedereen. Daarom ondersteunen wij kwetsbare inwoners om aan het werk te kunnen gaan en te blijven. Het cluster HR Expertisecentrum bestaat uit vier teams: HR Beheer, Arbocentrum, HR advies en Kenniscentrum. Het cluster levert gezamenlijk de specialistische HR kennis en ondersteuning die nodig is voor de medewerkers en leidinggevenden, en geeft trainingen en opleidingen voor en aan en de medewerkers van DHW.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.