Functioneel beheerder RRA

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken ben ik op zoek naar een Functioneel beheerder RRA.

• Den Haag
• 6 maanden (+ optie verlenging)
• 32 uur
• 01-10-2026

Startdatum: z.s.m.
Aantal uren per week: 32-36 uurStandplaats: Den Haag

Let op: voor deze aanvraag is het niet toegestaan een ZZP'er in te zetten. Wél bieden wij een Wet DBA-proof verloningsconstructie aan!

Opdrachtgever
Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023.In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Businessunit
Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk.IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen.Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties.De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

Afdeling
De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

• Carrière platform van de overheid (CSO)
• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)
• Team IT Interfaces

Het team RRA is verantwoordelijke voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes.
Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Functieomschrijving
Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid.In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat je gaat doen
Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen – zowel technisch als procesmatig. Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
• Ervaring met een roosterapplicatie;
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem;
• Ervaring met SAP-HR is een pré;
• Ervaring met Agile/Scrum is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Incidenteel werken buiten kantoortijden is voor jou geen probleem.

Dit ben jij
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• Klantgericht, betrokken en proactief;
• Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht;
• Ervaren met analysetools (zoals Excel);
• Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt;
• Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking;
• Veerkrachtig in een dynamische omgeving;
• Communicatief.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar).
• Kandiaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar).

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.