Projectleider Teams

Functie: Projectleider Informatiebeheer (verbetertraject MS Teams)
gemeente Almere

• Startdatum: 15-10-2026
• Uren p/w: 22
• Einddatum: 01-05-2028
• Uurtarief: € Geen max uurtarief
• Standplaats: Almere
• Dienstverband: Detachering

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject rondom MS Teams (inclusief SharePoint en OneDrive). Je start met een verkenning van de huidige situatie, vertaalt de uitkomsten naar een concreet verbeterplan en stuurt de uitvoering daarvan aan. Je werkt binnen het programma Informatiebeheer, rapporteert aan de programmamanager en stuurtgroep en werkt nauw samen met ICT, Adviseurs Informatiebeheer (IBC) en betrokken afdelingen. Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid op locatie Almere is vereist wanneer samenwerking of besluitvorming dit vraagt.

Op te leveren resultaten

• Verkenning van huidige inrichting, gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive.
• Inventarisatie van achterstanden, wildgroei, risico's en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel.
• Verbeterplan met concrete maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden.
• Inrichting van governance- en beheerstructuur, inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken.
• Sturing op wegwerken van achterstanden volgens vastgestelde prioritering.
• Ontwikkeling van een adoptieplan en communicatieaanpak om gedragsverandering te borgen.
• Eindrapportage en overdracht van de beheerverantwoordelijkheid.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO of WO, aansluitend bij aard en inhoud van de opdracht.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten; minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint.
• Kennis: Aantoonbare kennis van de Archiefwet; vertrouwd met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum) en bereid om volgens lokale projectmanagementstandaarden te werken.
• Werkwijze: Combinatie van inhoudelijke kennis van informatiebeheer en een pragmatische, uitvoeringsgerichte aanpak; zelfstandig werken en actief samenwerking zoeken.

Eisen en competenties

• Leiderschap: Richt een projectteam in, stuurt het effectief aan en creëert duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden.
• Kwaliteits- en compliancegerichtheid: Werkt in lijn met wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet) en borgt kwaliteit gedurende het traject.
• Veranderkundig leiderschap: Geeft organisatiebreed richting aan verandering en neemt medewerkers mee in de beweging.
• Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten.
• Samenwerken: Werkt effectief met uiteenlopende stakeholders en creëert draagvlak.
• Omgevingssensitiviteit: Inzicht in formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hierop in te spelen.
• Initiatief nemen: Signaleert knelpunten en kansen en pakt deze proactief op.
• Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van verkenningsuitkomsten en wisselende prioriteiten.
• Overtuigen: Motiveert betrokkenen voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbeteringen overtuigend over.
• Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen daadwerkelijk landen.