Privacy Officer

Introductie

De energietransitie en de digitalisering van TenneT vragen om een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, aantoonbare naleving van privacywetgeving en praktische borging van privacy in processen, projecten en systemen. Als Privacy Officer ben je binnen DTT het eerstelijns aanspreekpunt voor privacyvraagstukken.

Je ondersteunt management, projectteams en medewerkers bij het toepassen van bestaande privacykaders, het signaleren van privacyrisico's en het opvolgen van privacyvereisten. Je werkt nauw samen met het centrale Privacy Office en escaleert complexere vraagstukken naar de tweede lijn.

• Locatie: Arnhem MCE
• Contracttype: Vast
• Contractvorm: Medewerker
• Salaris: €4211,- tot €7447,- per maand

Jouw rol

Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en borgen van privacy-compliance binnen DTT, HR en een aantal andere Enabling Functions. Je past bestaande wet- en regelgeving, interne richtlijnen en methodieken toe in operationele processen en projecten. Daarmee draag je bij aan een zorgvuldige, aantoonbare en praktische naleving van de AVG/GDPR en de privacyrichtlijnen van TenneT.

De functie heeft een operationele en tactische focus: toepassen, begeleiden, signaleren, documenteren en verbeteren binnen bestaande kaders. Beleidsontwikkeling en strategische richting liggen primair bij de tweede lijn en het Privacy Office.

Jouw rol en verantwoordelijkheden:

• Signaleren van privacyrisico's, datakwaliteitsvraagstukken of procesafwijkingen en adviseren over passende beheersmaatregelen.
• Toepassen en borgen van privacykaders, richtlijnen en methodieken in processen, projecten en systemen.
• Ondersteunen bij privacy assessments, DPIA's, ROPA-activiteiten en andere privacygerelateerde registraties of controles.
• Adviseren van managers, projectteams en medewerkers over privacyvraagstukken binnen bestaande wettelijke en interne kaders.
• Ondersteunen bij de beoordeling, opvolging en escalatie van privacy-incidenten en mogelijke datalekken.
• Afstemmen met lijnmanagement, projectverantwoordelijken, security, compliance en het centrale Privacy Office.
• Bewaken dat privacyvereisten tijdig worden meegenomen in projecten, proceswijzigingen en operationele besluitvorming.
• Documenteren van adviezen, acties, risico's en opvolging, zodat privacy-compliance aantoonbaar is.
• Bijdragen aan privacybewustzijn door uitleg, begeleiding en praktische ondersteuning aan stakeholders.
• Escaleren van complexe, beleidsmatige of strategische privacyvraagstukken naar de tweede lijn of het Privacy Office.

Resultaatgerichtheid en KPI's:

• Privacyvereisten zijn tijdig en aantoonbaar verwerkt in processen, projecten en systemen.
• DPIA's, ROPA-gegevens en overige privacydocumentatie zijn volledig, actueel en volgens de afgesproken methodiek vastgelegd.
• Privacyrisico's en incidenten worden tijdig gesignaleerd, opgevolgd en waar nodig geëscaleerd.
• Stakeholders ontvangen duidelijke, praktische en toepasbare privacyadviezen.
• Naleving van AVG/GDPR en interne privacyrichtlijnen is binnen het eigen aandachtsgebied aantoonbaar geborgd.
• Privacybewustzijn binnen DTT wordt vergroot door begeleiding, uitleg en consequente toepassing van kaders.

Waar kom je terecht

Digital & Technology Transformation (DTT) is de digitale ruggengraat van TenneT. Deze divisie maakt slim gebruik van data, technologie en AI om het net optimaal te benutten en besluitvorming te versterken. DTT levert geïntegreerde en veilige digitale-, technologie- en dataservices die bijdragen aan efficiëntie, innovatie, veiligheid en compliance. De divisie ondersteunt bedrijfsprocessen en werkplekken met IT, ontwikkelt data- en integratieplatformen en beheert de IT-infrastructuur en cybersecurity. Zo versnelt DTT de transformatie van TenneT naar een digitale TSO.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Daarom vragen we van jou:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting recht, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiemanagement, compliance, security of een vergelijkbaar vakgebied.
• Gedegen kennis van privacywetgeving, in het bijzonder AVG/GDPR, en van interne privacyrichtlijnen.
• Ervaring met het toepassen van privacykaders in processen, projecten of systemen.
• Kennis van of ervaring met DPIA, ROPA, privacy risk assessments en incidentopvolging.
• Vermogen om wet- en regelgeving praktisch te vertalen naar concrete adviezen voor stakeholders.
• Ervaring met werken in een complexe organisatie en met afstemming tussen business, IT, security en compliance.
• Nauwkeurige werkwijze en het vermogen om afspraken, risico's en besluiten zorgvuldig vast te leggen.

Competenties:

• Omgaan met complexiteit: Je bekijkt privacyvraagstukken vanuit verschillende invalshoeken en brengt risico's, belangen en mogelijke consequenties zorgvuldig in kaart.
• Besluitvaardigheid Je maakt tijdige en zorgvuldige afwegingen binnen bestaande kaders en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of moet escaleren.
• Werkprocessen optimaliseren: Je draagt bij aan efficiënte en aantoonbare privacyprocessen en signaleert verbeterpunten bij de toepassing van privacyvereisten.
• Organisatievaardigheid: Je weet wie je moet betrekken en beweegt zorgvuldig binnen de organisatie, processen en besluitvorming.
• Overtuigingskracht: Je adviseert, legt uit en overtuigt stakeholders op basis van inhoudelijke argumenten en duidelijke risicoafwegingen.
• Integriteit: Je handelt betrouwbaar, zorgvuldig en transparant bij vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.

De functie past binnen het functieprofiel Audit, Risk & Compliance Specialist op Grade 7. De rol richt zich op toepassing en borging van bestaande privacykaders, operationele en tactische ondersteuning, inhoudelijke advisering en werken binnen duidelijke procedures en verwachtingen.

De functie vraagt geen primaire verantwoordelijkheid voor beleidsontwikkeling, organisatiebrede strategische beïnvloeding of het ontwikkelen van nieuwe methodieken. Complexe of richtinggevende privacyvraagstukken worden afgestemd met of geëscaleerd naar de tweede lijn en het Privacy Office.

Arbeidsvoorwaarden

Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.

• Een salaris in schaal 7: €4211,- tot €7447,- per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

Jij kan pas van start wanneer de screening(s) succesvol zijn afgerond. TenneT vraagt van elke medewerker minimaal een Verklaring Omtrent Gedrag. Voor sommige functies is een VOG niet afdoende en volgt een uitvoerige screening, zoals een AIVD.