Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Word Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer maak jij het verschil!

• Den Helder
• 38 uur
• Schaal 5 / €3.169 - €3.996 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Dit ga je doen

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.

Je houdt je namelijk bezig met het beheer van documenten bij de Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei gewaarmerkte documenten. Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.

Bij Defensie bestaat ook een andere soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst meer en meer zelf contact zoeken met de klant en deze bijvoorbeeld adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.

De ene keer ben je aan het registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het midden van het land.

Dus ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel!

Dit krijg je

• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren.

• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie maken we vanaf dit jaar gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn maar zeker geen vereiste.

De ideale kandidaat heeft:

• MAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen.
• Kennis van de Engelse taal op basisniveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
• Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij JIVC DIB Team CZSK. Vallend onder COMMIT.

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert de Krijgsmacht het beste materieel en de beste IT; in conflict, crisis en normale omstandigheden.

Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie. Zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Binnen de afdeling DIB ga je aan de slag. DIB team CZSK bestaat uit 13 collega’s die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van het Defensieonderdeel CZSK.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).