Directie secretaresse

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.

Directie secretaresse

Ministerie van Defensie

• Utrecht
• Werkvorm: #LI-Hybrid
• 38 uur
• Administratief / secretarieel

Dit ga je doen

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.

Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
• Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
• Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten
• Het opstellen van korte brieven en e-mails
• Het bewaken van afspraken en acties
• Het ontvangen en begeleiden van bezoeker

Dit krijg je

• Schaal 6
  €3.169 - €4.179 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt.

• MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
• Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse
• Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende werkzaamheden
• Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerking

Kun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.

De directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, informatie, security, facilitaire zaken, transport, vastgoed informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben.

In jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.