Secretaris Bezwaarschriftencommissie

gemeente Leidschendam-Voorburg

Functie

Rol: Ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. Je ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures.

• Functietitel: Secretaris Bezwaarschriftencommissie
• Startdatum: 29-09-2026
• Uren p/w: 36
• Einddatum: 13-04-2027
• Uurtarief: € Geen max uurtarief
• Standplaats: Leidschendam-Voorburg
• Dienstverband: Freelance

Resultaat

• Tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken
• Juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen aan de bezwaarschriftencommissie
• Naleving van wettelijke beslistermijnen
• Zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging

Werkzaamheden

• Voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie
• Toetsen van dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit
• Onderhouden van contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen
• Opstellen van conceptadviezen en commissieadviezen
• Bewaken van wettelijke termijnen en procedurele vereisten
• Adviseren over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure
• Bijdragen aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften
• Nauw samenwerken met juridisch adviseurs en interne secretarissen van de gemeente

Randvoorwaarden

• De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie
• De behandeling en afhandeling van bezwaarprocedures dient juridisch correct, onafhankelijk en efficiënt te geschieden
• Wettelijke termijnen en procedurele vereisten moeten worden nageleefd
• Samenwerking met juridisch adviseurs, interne secretarissen, vakafdelingen en overige betrokken partijen

Zelfstandigheid

Verantwoordelijkheid: Je voert de opdracht zelfstandig uit en draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, voortgangsbewaking en juridische ondersteuning van de bezwaarprocedures. Binnen de kaders van wet- en regelgeving, de procedures van de bezwaarschriftencommissie en de samenwerking met betrokken partijen bepaal je zelfstandig hoe het resultaat wordt bereikt.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of in een vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures
• Aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen in bezwaarprocedures, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de juridische kwaliteit van de adviezen
• Aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op gemeentelijke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten binnen bezwaarprocedures
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures, waaronder het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen, juristen en leden van een bezwaarschriftencommissie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar
• Beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Onafhankelijk oordeel
• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Stressbestendigheid