Bestuurssecretaris

Ben je op zoek naar een uitdagende functie als bestuurssecretaris waarbij beleid, strategie en cruciale advisering samenkomen? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?
In deze rol werk je niet alleen als bestuurssecretaris voor het parketbestuur van arrondissementsparket Limburg, maar ook als senior beleidsadviseur binnen de afdeling beleid & strategie.

In vergaderingen van het bestuur, het managementteam (MT) en het teamleidersoverleg (TLO) treed je op als secretaris. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het proces van voorbereiding, aansturing, vastlegging en uitvoering van de besluitvorming door het bestuur, MT en TLO.

Ook treed je op als liaison naar de Ondernemingsraad. Je bent de spil tussen alle afdelingen van het parket, het MT en het parketbestuur. Mede daardoor ben je een strategisch adviseur voor het management en in die rol draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie en het leiderschap binnen het parket.

Daarnaast ben je secretaris van het strategisch sturingsoverleg tussen politie en OM. Ook kan het voorkomen dat je het OM in overleggen met ketenpartners vertegenwoordigt. Denk daarbij aan overleggen met het Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC) of gemeenten.

Aan jou de taak om in de rol van bestuurssecretaris ontwikkelingen te signaleren, volgen en analyseren. Zowel binnen als buiten het Openbaar Ministerie. Deze ontwikkelingen weet je vervolgens in de voor ons relevante context te plaatsen en door te vertalen of om te zetten in stukken die geschikt zijn voor (bestuurlijke) besluitvorming. Je adviseert in de vorm van commentaren, analyses en bijdragen aan visies, plannen en beslisdocumenten en draagt zodoende zorg voor het positioneren van het parket.

Wie ben jij?
Voor deze functie is het een vereiste dat je in het bezit bent van een wo-diploma, bij voorkeur op het gebied van bestuurskunde of Nederlands recht. Daarnaast breng je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen een complex bestuurlijke organisatie mee. Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Analyseren – Je signaleert en duidt ontwikkelingen binnen en buiten het OM. Je plaatst deze in relevante context en vertaalt deze naar heldere adviezen en stukken. Deze geven richting aan bestuurlijke besluitvorming, beleid en strategie.
• Bestuurlijke sensitiviteit – Je overziet de bestuurlijke gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties. Daarbij houd je rekening met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen. Ook herken je politiek-bestuurlijke gevoeligheden en weet je deze zorgvuldig toe te passen op je werk en adviezen.
• Initiatiefrijk – Je pakt zelfstandig zaken op, anticipeert op wat nodig is en komt uit eigen beweging in actie om werkzaamheden en vraagstukken voortvarend verder te brengen.
• Netwerken – Je bouwt en onderhoudt actief relaties binnen en buiten het OM en weet deze doelgericht in te zetten om partijen te verbinden en gezamenlijke doelen te bereiken.
• Organisatiesensitiviteit – Je hebt oog voor de formele en informele verhoudingen en weet wat er binnen de organisatie speelt. Je anticipeert hierop en creëert draagvlak voor je eigen aanpak.

Tot slot communiceer je duidelijk en effectief, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij stem je je communicatiestijl af op de andere partij.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna 7.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Over de afdeling
Je komt te werken op de afdeling Beleid & Strategie (B&S). De afdeling bestaat uit 25 collega’s, waaronder officieren van justitie en (beleids) adviseurs, verdeeld over de clusters: Communicatie & Voorlichting, Bestuurlijke en Juridische Zaken, Beleidsondersteuning, Bureau Euregionale Samenwerking, Bewaken & Beveiligen en Crisisbeheersing en het cluster Driehoeken, Selectiviteit & Sturing.

B&S bevindt zich in het hart van de organisatie en fungeert als een brug tussen de binnen- en buitenwereld, maar ook intern tussen de verschillende teams en de OM-onderdelen onderling. Zo adviseert B&S de parketleiding over de prioriteiten en de samenhang van het strategisch beleid van het parket Limburg. De afdeling zorgt ervoor dat het parket de juiste zaken oppakt, verwerkt (context)informatie, adviseert op verschillende beleidsterreinen en houdt zich bezig met uiteenlopende en vaak maatschappelijk gevoelige veiligheidsvraagstukken.

Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio.

Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 12 conform CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 4.818,39 en maximaal € 7.094,18 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal.
• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed en volledig functioneren. Indien je momenteel een vast dienstverband bij de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
• Een selectieassessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de procedure.
• Een veiligheidsonderzoek of VOG-P kan deel uitmaken van de procedure. De datum van indiensttreding is hiervan afhankelijk, gelet op de doorlooptijd van dit onderzoek.
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is.

• Standplaats: Maastricht
• OM-onderdeel: Arrondissementsparket Limburg