Ondersteuner GPMO stadsdeel West

Als Ondersteuner GPMO stadsdeel West draag je bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. De rol combineert administratieve, secretariële, organisatorische en financieel ondersteunende werkzaamheden in een dynamische omgeving. Daarbij wordt structuur aangebracht, overzicht bewaakt en ondersteuning geboden aan collega’s en management. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een zorgvuldige en proactieve aanpak. Door de diversiteit aan taken heeft deze rol een directe impact op het functioneren van het team.

• 24-36 uur per week
• Vast
• Werk- en denkniveau: HBO
• Salarisniveau: € 3.246,- tot € 4.556,-
• Aantal fte: 1

• Een afwisselende functie waarin organiseren, ondersteunen en coördineren samenkomen en geen werkdag hetzelfde is.
• Direct bijdragen aan projecten en initiatieven die de leefbaarheid en ontwikkeling van Amsterdam-West versterken.
• Werken binnen een betrokken en divers team waar collega’s elkaar versterken en samen zichtbare resultaten voor de stad realiseren.

De functie

Binnen deze rol ligt een belangrijke verantwoordelijkheid in het organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten. Hierbij worden agenda’s en vergaderstukken voorbereid, notulen opgesteld en actie- en besluitenlijsten bewaakt. Daarnaast wordt ondersteuning geboden bij administratieve financiële processen, zoals het verwerken en controleren van facturen. Ook wordt actief meegedacht over verbeteringen binnen werkprocessen en samenwerking. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte afdeling.

In deze rol behoort thuiswerken ook tot de mogelijkheden. Vanwege de aard van de werkzaamheden is zichtbaarheid en bereikbaarheid voor het team belangrijk om het werk goed te kunnen uitvoeren. Vandaar dat is gekozen om als je vanuit huis wil werken dit te beperken tot maximaal 1 dag in de week.