Afdelingsmanager

ProRail B.V.

Als Afdelingsmanager en interimmanager leid je het team en geef je vorm aan en voer je een veranderopdracht uit. Je zorgt ervoor dat het team gedurende de interimperiode stabiel, professioneel en resultaatgericht functioneert, waarbij continuïteit van werkzaamheden is geborgd en de kwaliteit, uniformiteit en het leereffect van onderzoeksresultaten stap voor stap aantoonbaar verbeteren. Je begeleidt het team naar een nieuwe werkwijze en gewenste teamoutput, neemt een sleutelrol in bij het versterken van risicomanagement en bent het aanspreekpunt bij complexe veiligheidsvraagstukken en escalaties. Je werkt nauw samen met collega-managers en opereert op het snijvlak van strategie en uitvoering.

• Startdatum: 05-10-2026
• Einddatum: 05-10-2027
• Uren p/w: 36
• Uurtarief: € 160
• Standplaats: Utrecht
• Dienstverband: Detachering

Functieomschrijving

Als interimmanager leid je het team en geef je vorm aan en voer je een veranderopdracht uit. Je zorgt ervoor dat het team gedurende de interimperiode stabiel, professioneel en resultaatgericht functioneert, waarbij continuïteit van werkzaamheden is geborgd en de kwaliteit, uniformiteit en het leereffect van onderzoeksresultaten stap voor stap aantoonbaar verbeteren. Je begeleidt het team naar een nieuwe werkwijze en gewenste teamoutput, neemt een sleutelrol in bij het versterken van risicomanagement en bent het aanspreekpunt bij complexe veiligheidsvraagstukken en escalaties. Je werkt nauw samen met collega-managers en opereert op het snijvlak van strategie en uitvoering.

Kerntaken

• Operationele continuïteit en sturing: Sturen van het team op duidelijke doelen/resultaten, verantwoordelijkheden en werkafspraken; sturen op kwartaalresultaten; inzicht verkrijgen in werkvoorraad en werkwijze; hands-on kunnen inspringen (bijv. redactie van gevoelige onderzoeksrapporten).
• Tactische versterking van het team: Opstellen van een plan van aanpak voor de toekomstige situatie van het team en medewerkers op basis van een op hoofdlijnen opgestelde analyse; aangeven stappen en mijlpalen voor implementatie van werkwijze, inrichting en organisatie; inzichtelijk maken van afhankelijkheden, risico's, taken en benodigde competenties; gezamenlijk vormgeven en afstemmen van verandervraagstukken zonder de tijdslijn te verliezen.
• Begeleiden naar de nieuwe situatie: Implementeren van het plan van aanpak en begeleiden van het team van Ist- naar Soll-situatie; medewerkers meenemen in de verandering en duidelijk maken wat er van hen wordt verwacht; gerichte interventies in samenwerking met team, HR, medezeggenschap en MT Veiligheid.
• Zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige output: Opstellen en bewaken van kwaliteitscriteria voor incidentonderzoeken en gebiedsadviezen; waarborgen van consistentie en kwaliteit van onderzoeksrapporten en adviezen; zorgen dat producten tijdig, consistent, feitelijk onderbouwd en bruikbaar zijn voor operationeel en tactisch niveau.
• Teamontwikkeling en professionele samenwerking: Creëren van rolduidelijkheid en eigenaarschap binnen het team; versterken van samenwerking en verbinding binnen en buiten het cluster Veiligheid; aanspreken op gedrag, resultaat en kwaliteit; stimuleren van een professionele lerende cultuur; zorgen dat medewerkers proactief en projectmatig werken en bewust zijn van hun impact.
• Brede inzet en rapportage: Waar nodig meerdere dossiers binnen het cluster Veiligheid oppakken; deelnemen aan het MT en op regelmatige basis voortgangsrapportage geven over de veranderopdracht.

Eisen

• Aantoonbare interim managementervaring binnen een grotere (>1000 medewerkers) organisatie (minimaal 5 jaar)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare interim / veranderopdrachten waarbij een team of organisatieonderdeel naar een nieuwe werkwijze en inrichting is gebracht
• Ervaring met het aansturen van MBO+/HBO medewerkers met veelal een technische achtergrond /ervaring met de omgang met individuele problematieken
• Ervaring met opdrachten in een complexe veiligheidskritische omgeving met veel verschillende stakeholders
• Ervaring met managen van administratieve processen en procedures in een (operationeel) eindverantwoordelijke rol
• Ervaring met kwaliteitsverbetering van onderzoeks- en adviesproducten

Competenties

• Kan snel vertrouwen opbouwen door actief naar teamleden te luisteren en het begrijpen van bestaande dynamieken, patronen en ‘oud zeer’
• Stelt duidelijke normen en verwachtingen bij teamleden
• Erkent en erkent teamweerstand en weet hiermee effectief om te gaan
• Beschikt over emotionele intelligentie en zorgt voor psychologische veiligheid
• Werkt transparant en procesgericht
• Is resultaatgericht en weet hierin teamleden mee te krijgen