Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

gemeente Epe

• Startdatum: 23-09-2026
• Uren p/w: 16
• Einddatum: 07-04-2027
• Uurtarief: € 100
• Standplaats: Epe
• Dienstverband: Detachering
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen

Functie

Je bent projectsecretaris voor de F50, een strategische fietsverbinding. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang en zorgt voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen. Bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur neem je de dagelijkse projectcoördinatie waar.

Kernactiviteiten

Projectondersteuning

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang, planning en acties
• Verzorgen van verslaglegging
• Beheren van projectdocumentatie

Projectbeheersing

• Ondersteunen bij planningen en rapportages
• Signaleren van risico's en knelpunten
• Bewaken van afspraken en deadlines
• Ondersteunen bij financiële en administratieve projectbeheersing

Technische voorbereiding

• Ondersteunen bij inventarisaties, onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden
• Afstemming met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen
• Ondersteunen bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen

Omgevingsmanagement

• Onderhouden van contacten met interne stakeholders
• Ondersteunen bij participatieprocessen
• Afstemmen met adviesbureaus en projectpartners

Vervanging projectleider infrastructuur (bij afwezigheid)

• Voorzitten van reguliere projectoverleggen
• Coördineren van lopende acties
• Bewaken van planning, voortgang en projectafspraken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het projectteam

Eisen

• Aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
• Aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie
• Aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten
• Aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV
• Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring met projectsecetariaat en/of projectcoördinatie
• Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten

Competenties

• Proactief
• Zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Bestuurlijk sensitief
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht