Ecosysteemmanager Stakeholdermanagement en Communicatie IT-innovatie

Bij het ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. In deze functie verbind je mensen, organisaties en innovatieve ideeën. Je bouwt aan sterke samenwerkingen, vergroot de zichtbaarheid van IT-innovaties en adviseert over communicatie en positionering binnen een dynamische innovatieomgeving.

Dit ga je doen

• Het ontwikkelen, aansturen en richting geven aan stakeholdermanagement binnen en buiten Defensie, zowel nationaal als internationaal.
• Het analyseren van het stakeholderveld en het planmatig identificeren van kansen voor nieuwe samenwerkingen.
• Het initiëren en begeleiden van een communicatie- en eventjaarplan van KIXS en het uitdragen van successen.
• Adviseren van het management over communicatie, positionering, branding en informatiedeling.
• Het ontwikkelen en coördineren van alle communicatieactiviteiten en uitingen, zoals nieuwsbrieven, evenementen en andere communicatie-uitingen.
• Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, symposia en evenementen gericht op kennisdeling en samenwerking.
• Het leiden of ondersteunen van projecten waarin innovatie, communicatie en samenwerking centraal staan.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen KIXS, waaronder kennismanagers, projectleiders en liaisons. Daarnaast stem je af met communicatieprofessionals binnen COMMIT en andere onderdelen van Defensie.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je werk goed te combineren is met je privéleven. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Dit vragen wij

Je bent een ervaren en proactieve professional die gemakkelijk verbinding legt tussen verschillende organisaties, belangen en disciplines. Je weet complexe informatie te vertalen naar heldere communicatie en kunt zowel strategisch adviseren als praktisch uitvoeren en anderen hierin meenemen.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

• Een afgeronde wo-opleiding en wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie, organisatiekunde, hospitality of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement, netwerkontwikkeling en communicatiemethodieken.
• Ervaring met het leiden van multidisciplinaire projecten of teams.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om strategisch en conceptueel te denken en verbanden te leggen tussen innovatie, communicatie en organisatiedoelen.
• Een rijbewijs B.

Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring met advisering binnen bestuurlijke en operationele IT-omgevingen en met het verbeteren of herinrichten van organisaties, processen of informatievoorziening.

Competenties

Je toont initiatief, werkt gestructureerd en weet verschillende belangen en activiteiten met elkaar te verbinden. Je communiceert helder, denkt creatief en conceptueel en weet complexe vraagstukken te analyseren. Met jouw samenwerkingsgerichte houding en lef weet je mensen mee te krijgen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van IT-innovaties binnen Defensie.

Hier kom je te werken

Je verricht jouw werkzaamheden binnen de Sectie Kennis & Innovatiemanagement (KIM). KIM bestaat uit circa 15 medewerkers in de rollen van kennismanagers, projectleiders en liaisons. Samen met de secties Innovatie & Onderzoek, Experiment Ondersteuning en Simulatie vormt dit de afdeling KIXS (Kennis, eXperimenten, Innovatie & Simulatie).

KIXS is het IT-innovatiecentrum van Defensie en pioniert, innoveert, verbindt en adviseert op IT-gebied om de krijgsmacht een voorsprong te geven en te laten behouden.

De afdeling KIXS is, als onderdeel van de Directie Kennis en Innovatie, het Defensiebrede kennis- en innovatiecentrum op het gebied van IT, Quantum en Modellering & Simulatie (M&S) en is verantwoordelijk voor kennisopbouw, kennisborging en kennisverspreiding over IT-innovaties. KIXS heeft een regiefunctie, netwerkfunctie en voortrekkersrol op alle IT-gerelateerde kennisontwikkeling en innovaties, binnen en buiten de Defensiebrede IT-gemeenschap. Vanuit deze rol geeft KIXS gevraagde en ongevraagde adviezen ter ondersteuning van beleidsvorming tot en met eindgebruikers.

Binnen de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS) werken ongeveer 90 medewerkers.

Meer over COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, systeemmanagement en ketenlogistiek.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Ook wordt de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT ontwikkeld en versterkt.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De startdatum staat daarom niet vast.
• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden dan de genoemde sluitingsdatum.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).