Senior medewerker bedrijfsvoering financiële systemen (564614)

Bij het Ministerie van Defensie werk je als senior medewerker bedrijfsvoering financiële systemen binnen de Hoofddirectie Financiën en Control in een collegiale sfeer aan afwisselende dossiers op het uitdagende snijvlak van beleid, uitvoering en IT.

Dit ga je doen

Als senior medewerker bedrijfsvoering afdeling financiële systemen van de HDFC ben je verantwoordelijk voor de procesbeschrijvingen, het autorisatiebeheer en het verstrekken van SAP-accounts.

Daarnaast ondersteun je gevraagd en ongevraagd de projectleiders binnen de afdeling bij verbeteringen in de financiële basisadministratie. Je levert secretariële ondersteuning aan het gebruikersoverleg financiën en neemt deel aan het autorisatiebeheer overleg. Het verandertraject om de bedrijfsvoering verder te moderniseren wordt samen met de defensieonderdelen uitgevoerd en houdt rekening met operaties, oefen- en vaarschema's.

Een van de verbeteringen betreft betere inzage in de operationele gereedstelling en de kosten die daarmee gemoeid zijn. Hiertoe wordt stap voor stap in kaart gebracht welke inrichtingseisen aan de basisadministratie moeten worden gesteld om inzicht te krijgen in kosten en het gebruik van wapensystemen, IT en vastgoed bij Defensie. Dit wordt vervolgens vastgelegd in eenduidige procesbeschrijvingen, waaraan je bijdraagt in nauwe afstemming met de betreffende projectleider en het Financieel Administratie en Beheerkantoor Defensie.

Je bent proactief en werkt nauw samen met collega’s van je eigen afdeling en met andere afdelingen binnen de Hoofddirectie Financiën en Control. Je onderhoudt actief werkcontacten binnen de verschillende onderdelen van de Defensieorganisatie en waar nodig ook daarbuiten. Je kunt goed verbinden, maar ook je standpunten en de belangen van de hoofddirectie verdedigen. De afdeling bestaat uit elf collega’s.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk / denkniveau:

Je hebt een relevante hbo- en/of academische opleiding afgerond.

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

Bij voorkeur Algemene Economie, (Bedrijfs)economie of Bestuurskunde met economische variant.

Overige kennis en vaardigheden:

• Relevante ervaring in een financiële functie
• Kennis van overheidsfinanciën en processen is een pré
• Kennis van SAP en S4/HANA is een pré
• Affiniteit met proces- en projectmanagement
• Kennis van procesinrichting en -beheersing, bijvoorbeeld via de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering
• Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën
• Globale kennis van kosten-batenanalyse
• Affiniteit met informatietechnologie en de doorontwikkeling ervan

Competenties:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analytisch en cijfermatig sterk
• Zelfstandig kunnen werken
• Coördineren, plannen en organiseren van eigen werkzaamheden
• Organisatiegericht
• Omgevingsgericht

Hier kom je te werken

De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie en vormt één van de directies van de Bestuursstaf. HDFC ziet toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. Daarnaast is de HDFC verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie & Beheer en het Kabinet.

De Directie Managementinformatie en Beheer richt zich in het kader van doelmatigheid en effectiviteit op de besturing en beheersing van de defensieorganisatie. Het doel is om de betrouwbaarheid van de besturing verder te verbeteren en te borgen. Dit gebeurt onder andere door managementrapportages, maar ook door gevraagde en ongevraagde signalering en onderzoek.

Bij de Afdeling Financiële Systemen (AFS) kom je in een professioneel team van projectleiders terecht. Op het scheidsvlak van finance en IV onderscheiden zij zich binnen de HDFC. Zij dragen in belangrijke mate bij aan de borging en ontwikkeling van de financiële administraties en processen van Defensie. Hierbij houden zij de regelgeving en ontwikkelingen op onder andere fiscaal, juridisch en IV-vlak nauwlettend in de gaten en weten deze door te vertalen naar de bedrijfsvoering. Naast expertise kenmerkt de Afdeling Financiële Systemen zich ook door onderlinge ondersteuning en advisering.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern binnen Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. Deze gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vindt Defensie het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.