Chief Privacy Officer - Beleidsdepartement

Bij het Ministerie van Financiën zoeken we een Chief Privacy Officer - Beleidsdepartement.

Dit ga je doen

Het ministerie van Financiën zoekt een Chief Privacy Officer (hierna CPO). Dé autoriteit op het gebied van privacy; dat ben jij. Als CPO ben je het centrale aanspreekpunt voor privacyvraagstukken rondom alle processen die binnen het Beleidsdepartement worden uitgevoerd.

Wil jij bijdragen aan het zorgvuldig omgaan met privacyvraagstukken van het Beleidsdepartement van Financiën? Zie jij de AVG niet als een beperking maar ga je juist op zoek naar de combinatie van ruimte en zorgvuldigheid die de wet biedt? Houd je ervan om in samenwerking met de verschillende IV-collega’s de uitdagingen op het gebied van privacy van een passend antwoord te voorzien, zodat de belangrijkste processen van Financiën door kunnen lopen en tegelijk veilig zijn? Geef je graag gevraagd en ongevraagd advies? Houd je van dynamiek, netwerken, samenwerken en verbinden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als CPO zorg je ervoor dat de organisatie van de privacy van het Beleidsdepartement op orde is (en blijft), dat er zicht is op het naleven van de daarbij behorende kaders en wet- en regelgeving en adviseer je gevraagd en ongevraagd over een groot scala van vraagstukken op jouw werkgebied. Belangrijke taken hierbij zijn:

• De huidige fundamenten van onze privacy-organisatie verder uitbouwen tot een solide basis; dat is wat jij doet in je voortrekkersrol.
• Op het gebied van privacy zet je grotendeels de lijnen uit en je overtuigt de verschillende in- en externe stakeholders, zoals directie en senior management, van het belang van privacy en hun rol daarbij.
• Je coördineert de taken op het vlak van privacy voor het beleidsdepartement en legt deze vast.
• Je draagt actief bij aan het op niveau brengen en houden van bewustwording zodat zorgvuldige omgang met persoonsgegevens voor iedere medewerker van het departement vanzelfsprekend is.
• Je maakt inzichtelijk of het Beleidsdepartement voldoet aan de relevante wet- en regelgeving en verdere van toepassing zijnde kaders. Waar dit nog niet het geval is, stel je oplossingen voor.
• Je adviseert tijdig, gevraagd en ongevraagd, het management mede op basis van het monitoren van de stand van zaken (rapportages) en het volgen van de actualiteiten.
• Indien nodig, zorg je voor annotaties op het gebied van privacy om zo de bestuurlijke lijn goed te kunnen adviseren. Je zorgt er, samen met de Chief Information Security Officer (CISO) en Chief Data Officer (CDO), voor dat relevante onderwerpen op het juiste moment op de bestuurlijke agenda komen te staan. Je bent in staat om vanuit je ervaring breder te kijken en mee te denken op het vlak van informatievoorziening.
• Het tijdig signaleren van privacygerelateerde knelpunten, kwetsbaarheden, risico’s en ontwikkelingen en het aandragen van mitigerende maatregelen en oplossingsrichtingen.
• Je bent een teamspeler. Op sommige dossiers werk je bijvoorbeeld samen met de andere CPO’s binnen het Ministerie van Financiën, op andere dossiers juist alleen binnen de afdeling. Daarnaast neem je deel aan de nodige overleggen en weet je collega’s te activeren en te motiveren op het gebied van privacy.
• Als CPO word je inhoudelijk ondersteund door een privacy officer en verschillende datacoördinatoren binnen de verschillende directies van het Beleidsdepartement. Je werkt nauw samen met adviseurs van de afdeling Informatiebeleid, de departementale CPO, het managementteam en de CPO’s van de uitvoerende directoraten-generaal. Verder rapporteer je aan de CIO van het Beleidsdepartement.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Wo-niveau ondersteund met een afgeronde opleiding op het gebied van Recht, Informatietechnologie of Bestuurskunde.
• Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een privacy-organisatie in een sturende functie en actuele kennis op het gebied van Privacy & Security in grote (overheid)organisaties.
• Jouw kennis en ervaring heb je ook opgedaan door opleidingen of trainingen te volgen op het gebied van Privacy in Informatietechnologie zoals CIPP, CIPM en/of CIPT.
• Je weet wat er nodig is om een privacy-organisatie in te richten en aan te sturen en wilt je hierin verder ontwikkelen.
• Je bent goed thuis in de geldende wet- en regelgeving en kan deze vertalen naar praktisch en strategisch advies voor de verschillende directies van de organisatie.
• Je ziet de meerwaarde van multidisciplinaire samenwerking en kan goed omgaan met collega’s met verschillende kennisgebieden. Daarbij weet je een goede vertaalslag te maken tussen de beleidsmatige kant en de uitvoerende kant van de organisatie.
• Je hebt eveneens kennis van het beheer van bedrijfsinformatie en -gegevens en compliance management, en ervaring met principes, methoden en technieken voor onder meer (informatie)beveiliging.

Herken jij jezelf ook hierin?

Met jouw sterke eigenschappen om mensen te verbinden, multidisciplinair samen te werken, te inspireren en te motiveren, zorg je op korte termijn voor een hecht en uitgebreid privacynetwerk, met als doel de organisatie op privacygebied sterk, efficiënt en wendbaar te maken. Je laat je niet uit het veld slaan door de complexe structuur waarbinnen jouw stakeholders zich bevinden en je weet snel jouw weg te vinden binnen het politiek-bestuurlijke speelveld. Jouw visie weet je duidelijk over te brengen en kan je op elk niveau beargumenteren en overtuigen. Jouw kennis en ervaring met advisering op strategisch niveau aan de top van een organisatie helpt hier uiteraard bij.

Hier kom je te werken

Concerndirectie Informatievoorziening & Openbaarmaking

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de (Plv.) secretaris-generaal. Deze directie voert de integrale dienstverlening (kaderstelling, monitoring en uitvoering) op het gebied van digitalisering en informatisering uit voor het beleidsdepartement. Op het gebied van kaderstelling op digitalisering, informatiehuishouding en het openbaar maken van informatie acteert de directie departementaal.

CDIO wordt bemenst vanuit de huidige Directie Digitalisering en Informatisering, de afdeling Wet Openbaarheid van Bestuur van DJZ en actieve openbaarmaking van de Programmadirectie Informatie op Orde. De concerndirecteur Informatievoorziening en Openbaarmaking vervult tevens de rol van plaatsvervangend Chief Information Officer (CIO) van het departement.

De hoofdtaken van CDIO zijn enerzijds het invulling geven aan IV-beleid, kaderstelling en monitoring en anderzijds het realiseren van de best mogelijke informatievoorziening voor medewerkers van het beleidsdepartement van Financiën. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaald naar vier afdelingen: Afdeling Informatiebeleid, de afdeling Dienstverlening, de afdeling Openbaarmaking en Transparantie en de afdeling Informatiehuishouding.

Afdeling Informatiebeleid

De afdeling waar deze functie hangt, richt zich op de kaderstelling en beheersing van de informatievoorziening (IV) en technologie (ICT) van het Beleidsdepartement van het ministerie van Financiën en stuurt strategisch op de beheersing van de IV/ICT van het beleidsdepartement. De afdeling ontwikkelt, onderhoudt en monitort de implementatie van onder andere stelsels, processen, kaders en dashboards en geeft adviezen die de (departementale) beheersing van IV/ICT ondersteunen.

De rol van CIO van het beleidsdepartement is belegd bij het hoofd Informatiebeleid. De afdeling bestaat uit twee teams: CIO Office en Team Informatiebeveiliging, Business Continuïteit en kwaliteitsbewaking en Privacy (IBP).

Team IBP

Het IBP-team (Informatiebeveiliging, Business Continuity en Privacy), van waaruit de adviseurs informatiebeveiliging werken, zorgt ervoor dat gevoelige informatie wordt beschermd, de continuïteit van belangrijke processen gewaarborgd blijft en privacyregels worden nageleefd. Dit doen wij vanuit een tweedelijnspositie waarbij wij gevraagd en ongevraagd adviseren, kaders stellen en monitoren op naleving.

Denk hierbij aan het opstellen van beleidskaders, het in kaart brengen van risico’s rondom digitale veiligheid en continuïteit en het adviseren over privacyvraagstukken. We anticiperen op wetgeving zoals NIS-2, behandelen datalekken, zorgen voor planvorming om te kunnen reageren op beveiligingsincidenten en beoordelen analyses zoals DPIA’s, QIS en BIA’s.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB-budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.