Kwartiermaker bedrijfsvoering Hoofdkantoor

Ben je iemand die niet schuwt om de handen uit de mouwen te steken? Krijg je energie van pionieren, structuur aanbrengen en het verbinden van expertises? Dan is deze rol op het hoofdkantoor van DJI jou op het lijf geschreven.

Dit ga je doen

Jouw uitdaging: bouwen en verbinden vanaf de start. Sinds 1 januari 2026 is de afdeling Bestuursondersteuning en Algemene Zaken bij het hoofdkantoor van DJI uitgebreid met het nieuwe team Algemene Zaken. De koers is helder uitgezet in het meest recente Organisatie- en Formatierapport (O&F). Nu is het aan ons, en aan jou, om deze visie tot leven te brengen.

Jouw belangrijkste missie? Dit team helpen vormgeven en zorgen dat 1+1 daadwerkelijk 3 wordt.

Je gaat onderzoeken waar en hoe verschillende expertises binnen ons team elkaar versterken. Zijn taken logisch belegd en helder afgestemd, of kan het nog slimmer en efficiënter? Dit doe je door concrete verbeterpunten aan te dragen. Je gaat structuur aanbrengen in onze organisatiesamenstelling en overlegvormen zodat dit nieuwe team efficiënt kan werken. Wanneer jij vraagstukken rondom bedrijfsvoering tegenkomt die formeel nergens zijn belegd, pak jij deze met beide handen aan en zorg je voor een vlotte afhandeling. Neem bijvoorbeeld het ontbreken van een aanspreekpunt voor O&P Rijk waar het gaat om de inzet van bedrijfsartsen op het hoofdkantoor.

Als kwartiermaker ben jij de spil in het in samenhang oppakken van brede bedrijfsvoeringvraagstukken. Je komt terecht in een veelzijdig team waar cruciale expertises centraal zijn belegd. Denk aan HR-adviseurs, financieel adviseurs, een facilitair manager, preventiemedewerker, privacy officer en een informatiebeveiligingsadviseur.

Dit neem je mee

Je bent een stevige adviseur met een sterke organisatiesensitiviteit. Je behoudt het overzicht en beschikt over een flinke dosis pioniersgeest en doenersmentaliteit. Je bent een netwerker en verbinder en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende disciplines, van HR tot IT-security. Je vindt het leuk dat nog niet alles in beton gegoten is. Daarnaast ben je pragmatisch en proactief.

Verder heb je:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring binnen de brede bedrijfsvoering;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en het inrichten van overlegstructuren.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de procedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven. DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

Afdelingsomschrijving

Hoofdkantoor DJI, Directie Beleid en Bestuursondersteuning

De DB&S ondersteunt de dienstleiding bij het besturen van de organisatie en vervult een centrale rol als adviseur en ondersteuner bij het bepalen van de koers van DJI, het behalen van de ambities en de integrale besluitvorming. De directie beschikt over overzicht en kennis van wat er speelt in de DJI-organisatie en in haar directe omgeving. DB&S volgt interne en externe ontwikkelingen en identificeert kansen en bedreigingen om de strategische doelen van DJI te bereiken.

De organisatie en borging van de juridische functie vindt plaats vanuit DB&S middels advisering, juridische control en procesvertegenwoordiging. Hiermee zijn de strategische en juridische functie van DJI-centraal binnen DB&S belegd.

Nieuw voor de directie B&S en voor de locatie hoofdkantoor is dat de directeur B&S, ondersteund door Algemene Zaken, een meer centrale rol inneemt op het hoofdkantoor. Onder meer door de levering van ondersteuning aan alle onderdelen op het hoofdkantoor op het gebied van HR, arbo en preventie, financieel en facilitair.

Hoe is de directie opgebouwd?

De directie B&S staat onder leiding van een directeur en bestaat uit de volgende afdelingen:

• Bestuursondersteuning en Algemene Zaken (BOAZ)
• Strategie en Kennis (SK)
• Juridische zaken (JZ)
• Corporate communicatie (CC)
• Bureau Integriteit (BI)