Woordvoerder DJI Hoofdkantoor

Als woordvoerder op het hoofdkantoor van DJI werk je aan onderwerpen die de organisatie als geheel raken en vaak volop in de politieke en maatschappelijke belangstelling staan.

Dit ga je doen

Het werk van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan rekenen op grote belangstelling van media, politiek en publiek. Het mediateam helpt de organisatie om daarin professioneel te opereren. We adviseren de dienstleiding, directies, inrichtingen en landelijke diensten over mediavraagstukken, signaleren ontwikkelingen die voor DJI relevant zijn en bepalen samen hoe en wanneer we ons werk naar buiten brengen.

Extern zijn we het aanspreekpunt voor journalisten: we beantwoorden persvragen en begeleiden interviews en andere mediaproducties.

Als woordvoerder op het hoofdkantoor werk je aan onderwerpen die DJI als geheel raken en vaak volop in de politieke en maatschappelijke belangstelling staan. Denk bijvoorbeeld aan de beschikbare capaciteit in gevangenissen, veiligheid, vreemdelingenbewaring en ontwikkelingen in de manier waarop we detentie vormgeven. Je bent aanspreekpunt voor de media en strategisch adviseur van de dienstleiding, landelijke diensten en directies op onderwerpen die de grenzen van één inrichting overstijgen.

Daarbij kijk je verder dan de mediavraag van vandaag. Je volgt politieke, maatschappelijke en journalistieke ontwikkelingen op de voet, ziet welke onderwerpen relevant kunnen worden voor DJI en adviseert proactief over de manier waarop we daarop inspelen. Je brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar en helpt bepalen hoe DJI zijn werk helder en zorgvuldig naar buiten brengt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de verbinding tussen het hoofdkantoor en de praktijk. DJI is een organisatie van ongeveer 17.000 medewerkers, verspreid over tientallen locaties in het land. Je zorgt er samen met de regiowoordvoerders voor dat de ervaringen en kennis uit die praktijk doorklinken in de woordvoering en advisering op het hoofdkantoor. Andersom help je om ontwikkelingen vanuit het hoofdkantoor en de politiek-bestuurlijke omgeving te vertalen naar hun betekenis voor de inrichtingen. Dat doe je vanuit een gelijkwaardige samenwerking, waarin je actief contact zoekt, luistert en verschillende perspectieven bij elkaar brengt.

Je werkt daarbij intensief samen met collega's binnen Corporate Communicatie, directies en andere onderdelen van DJI en met de woordvoerders van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

• Je verzorgt de woordvoering namens DJI over organisatiebrede en inrichtingsoverstijgende onderwerpen en werkt daarbij nauw samen met de regiowoordvoerders, die vanuit hun contacten met de inrichtingen belangrijke inhoudelijke kennis en context inbrengen.
• Je bent aanspreekpunt voor journalisten en behandelt meerdere mediavragen tegelijk. Je bepaalt welke vragen voorrang krijgen en zorgt dat ze snel en grondig worden afgehandeld.
• Je adviseert de dienstleiding en directies over de aanpak van mediavraagstukken. Je brengt belangen in kaart, ontwikkelt woordvoeringslijnen en bereidt collega’s voor op mediacontacten.
• Je voert regie op complexe mediadossiers waarbij meerdere directies, organisatieonderdelen of externe partners betrokken zijn. Je zorgt voor samenhang in de externe communicatie en bewaakt dat DJI vanuit één herkenbare lijn naar buiten treedt. Je begeleidt interviews, mediaproducties en andere vormen van media-aandacht.
• Je volgt maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen, risico’s en advies voor de organisatie. Daarmee draag je bij aan de doorontwikkeling van de mediastrategie van DJI.
• Je werkt samen met de woordvoerders van het ministerie van Justitie en Veiligheid bij onderwerpen die raken aan beleidsmatige en politieke verantwoordelijkheid en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten DJI.

Dit neem je mee

Je bent nieuwsgierig naar wat er binnen de organisatie speelt en zoekt actief de verbinding met collega's. Je begrijpt dat goede woordvoering niet alleen ontstaat op het hoofdkantoor: je kent de waarde van de uitvoeringspraktijk en weet die te verbinden met maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen.

Je duidt ontwikkelingen in de media snel en vertaalt ze naar strategische acties. Je herkent de politieke lading van een vraagstuk en weet welke gevolgen een uitspraak kan hebben. Je adviseert de dienstleiding en directies met gezag, ook wanneer je advies afwijkt van wat men wil horen. Je verbindt moeiteloos verschillende belangen en werkt effectief samen binnen een organisatie met veel spelers. Je bent collegiaal en een prettige sparringpartner voor collega-woordvoerders. Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig, zodat je ook onder tijdsdruk helder en doordacht reageert.

Verder:

• Heb je een aantoonbaar wo werk- en denkniveau.
• Breng je minimaal 7 jaar ervaring als woordvoerder mee. Ervaring in de veiligheidssector of in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Heb je een relevant medianetwerk en ervaring met mediacontacten.
• Beschik je over uitstekende schrijf- en communicatievaardigheden, en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.
• Een vaste vrije dag op vrijdag past niet goed bij deze functie. Besluitvorming na de ministerraad en de publicatie van Kamerbrieven kunnen op vrijdag regelmatig leiden tot woordvoeringsvragen voor DJI.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Je draait circa elke 6 weken mee in een piketrooster voor spoedpersvragen gedurende de avond en in het weekend. Hier staat een piketvergoeding tegenover.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Corporate Communicatie van de directie Bestuursondersteuning en Strategie. Deze afdeling draagt bij aan een transparante en professionele communicatie over het werk van DJI en aan het vertrouwen van samenleving, ketenpartners en medewerkers in de organisatie. De afdeling verzorgt alle corporate communicatietaken van DJI. Je werkt daarom nauw samen met collega’s zoals communicatieadviseurs, redacteuren en de social media adviseur.

Het mediateam bestaat op dit moment uit één woordvoerder op het hoofdkantoor, vier regiowoordvoerders die de justitiële inrichtingen door het land bedienen en een coördinator media. Samen zorgen we voor samenhang in de woordvoering van DJI en verbinden we wat er in de inrichtingen gebeurt met ontwikkelingen op het hoofdkantoor en in de politiek en samenleving. DJI is op zoek naar een tweede hoofdkantoor woordvoerder.

Het mediateam maakt deel uit van de afdeling Corporate Communicatie, een team van ruim 20 collega's met een grote onderlinge betrokkenheid. Je werkt nauw samen, zoals met de communicatieadviseurs en de online specialisten, en je merkt dat in de sfeer: laagdrempelig, en met humor waar het kan.