HBO Meewerkstage: office management

Bij het Ministerie van Defensie krijg je als meewerkend stagiair de kans om werkbezoeken, cursussen en evenementen te organiseren binnen een complexe en unieke werkomgeving.

Dit ga je doen

Als meewerkend stagiair ben jij (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, organiseren en uitvoeren van werkbezoeken van zowel de liaison van de Koninklijke Marechaussee als het Bureau Verbindingsofficier Krijgsmacht. Dit doe je bij het Openbaar Ministerie en de rechtbank in Arnhem. Jij ontvangt de gasten.

Daarnaast verzorg je presentaties ten behoeve van inkomende bezoekers, ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van cursussen van onze Officier Raadsmannen en lever je een bijdrage aan de organisatie van evenementen, zoals netwerkdagen, op locatie vanuit de Krijgsmacht. Naast de organiserende en uitvoerende taken krijg je ook administratieve taken ter ondersteuning van collega’s.

Zo ben je de ene dag druk met het organiseren van binnen- en buitenlandse werkbezoeken, maar richt je je de dag erna op de planning van de Defensiebezoeken aan de militaire politiezittingen.

Het is een unieke stageplek die inzicht geeft in drie verschillende werkvelden, elk met een eigen cultuur en belangen. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat dit soepel door elkaar loopt en krijgt daar energie van. Je leert hier werken binnen een complexe organisatiecontext, bouwt een netwerk op en ontwikkelt vaardigheden in zakelijk organiseren en communiceren. Uiteraard is er ruimte om te werken aan opdrachten vanuit school.

Dit vragen wij

We zoeken een hbo-student, bijvoorbeeld in de studierichting officemanagement, facilitair, dienstverlening of eventplanning, die affiniteit heeft met de Krijgsmacht en Veiligheid en Justitie. Je bent communicatief vaardig, hebt gevoel voor organisatie en beschikt over goede sociale vaardigheden. Daarnaast stel je je representatief op, ben je leergierig, kun je zelfstandig werken en doortastend handelen.

We zijn op zoek naar iemand met gevoel voor verschillende belangen en organisatieculturen. Je bent het visitekaartje voor zowel de Krijgsmacht als het Openbaar Ministerie.

Hier kom je te werken

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s, de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij de Koninklijke Marechaussee moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De KMar zal vervolgens een veiligheidsonderzoek type B voor je aanvragen. De aanvraag hiervan duurt gemiddeld 8 weken. Houd hier dus rekening mee.

Een Nederlandse identiteit is vereist.