Beleidsadviseur Evenementen

Ben jij een stevige en verbindende professional met visie op evenementen én de drive om de stad Zoetermeer verder te brengen? Krijg jij energie van het ontwikkelen van beleid, het verbeteren van processen en het realiseren van een sterk, onderscheidend evenementenaanbod? Dan is dit jouw kans. Als Beleidsadviseur Evenementen werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering, politiek en samenwerking. Je zorgt niet alleen dat evenementen in Zoetermeer goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen, maar zet ook de volgende stap: een professioneler evenementenproces, sterke samenwerkingen in de stad en ruimte voor grotere, aansprekende evenementen die bijdragen aan levendigheid, economische dynamiek en het profiel van de stad. Jij ziet kansen, brengt partijen in beweging en helpt mee om ambities waar te maken, van betere interne afstemming tot het versterken van het evenementenklimaat van Zoetermeer.

• €6.422
• 32 - 36 uur

Jouw uitdaging

Als Beleidsadviseur Evenementen ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, optimalisering, evaluatie en bijstelling van het integrale evenementenbeleid. Je bewaakt de samenhang met bredere gemeentelijke doelstellingen, zoals citymarketing, economie, leefbaarheid en duurzaamheid, en vertaalt deze naar een uitvoerbare en toekomstgerichte aanpak. Je bent een belangrijke schakel in het totale gemeentelijke proces rond evenementen en stuurt op verdere professionalisering. Je kijkt kritisch naar hoe processen zijn ingericht, signaleert knelpunten en zet verbeteringen in gang die leiden tot meer duidelijkheid, betere samenwerking en een soepelere dienstverlening aan organisatoren. Je werkt daarbij intensief samen met collega’s van onder andere de afdelingen vergunningen, stadsbeheer en het subsidiebureau, zodat het evenementenproces niet alleen zorgvuldig maar ook steeds effectiever wordt ingericht. Daarnaast onderhoud je een complex extern netwerk van organisatoren, partners en initiatiefnemers en voer je accountmanagement op dossiers met bestuurlijk of financieel gewicht. Je begeleidt initiatieven niet alleen inhoudelijk, maar kijkt ook strategisch: welke evenementen versterken het profiel van de stad, waar liggen groeikansen en welke samenwerkingen kunnen verder worden uitgebouwd? Vanuit die rol lever je een actieve bijdrage aan het versterken van het evenementenaanbod en aan het aantrekken en mogelijk maken van grotere, beeldbepalende evenementen die passen bij de ambities van Zoetermeer. Je schakelt gemakkelijk tussen organisatoren, collega’s, management en bestuur en weet ook in een omgeving met een hoog afbreukrisico koers te houden. Je bent hierbij als beleidsadviseur het eerste inhoudelijk aanspreekpunt van het College van B&W. Je bent dus in staat bestuurlijke belangen, publieke waarde, haalbaarheid en uitvoerbaarheid met elkaar te verbinden en hierover helder te adviseren. Ook lever je bestuurlijke producten op, draag je bij aan evaluaties en uitvoeringsagenda’s en neem je deel aan overleggen of stuurgroepen waarin bredere opgaven binnen Vrije Tijd aan bod komen. Kortom: jij beheert als beleidsadviseur niet alleen het bestaande proces, maar helpt het evenementenveld vanuit strategisch en bestuurlijk perspectief verder te ontwikkelen met oog voor kwaliteit, bestuurlijke zorgvuldigheid én zichtbare ambitie voor de stad.

Dit zijn wij

Wij zijn de afdeling Vrije Tijd. Een redelijk jonge afdeling die werkt aan een aantrekkelijk en goed bereikbaar vrijetijdsaanbod in onze groeiende stad. De inwoner staat daarbij centraal. Beleid en uitvoering gaan hand in hand: we ontwikkelen beleid en werken dit verder uit, denken strategisch mee bij de grote opgaven van onze stad, adviseren het bestuur en werken samen met vele organisaties en verenigingen. Daarnaast beheren we de stads- en speelboerderijen en wijk- en schooltuinen en organiseren en stimuleren we vele sport-, cultuur- en spelactiviteiten.

We werken voor en samen met een groot netwerk binnen en buiten het stadhuis. Buiten met diverse verenigingen en organisaties op het gebied van sport, natuur- en milieueducatie, kunst en cultuur en evenementen. Binnen werken we nauw samen met collega’s van andere domeinen zoals vastgoed, stadsbeheer en het sociaal domein.

In deze omgeving vervul jij een centrale rol in het evenementenveld. Daarmee lever je niet alleen een directe bijdrage aan een professioneel, aantrekkelijk en toekomstbestendig evenementenaanbod, maar help je ook om de volgende ontwikkelstap te zetten in hoe Zoetermeer evenementen mogelijk maakt en benut voor de stad.

Dit ben jij

Je hebt ruime ervaring als adviseur in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt. Je begrijpt de dynamiek tussen bestuur, organisatie en externe partners en kunt bestuurders zelfstandig adviseren op dossiers met een hoog afbreukrisico.

Je kunt goed schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering en beweegt je dan ook soepel vanuit ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent analytisch sterk, hebt overzicht en weet complexe belangen goed af te wegen.

Je bent niet alleen adviseur, maar ook een ontwikkelaar. Je ziet kansen voor Zoetermeer en weet deze samen met organisatoren, ondernemers en partners om te zetten in concrete initiatieven. Je krijgt energie van het bouwen aan een sterker evenementenklimaat en bent in staat nieuwe samenwerkingen te realiseren en bestaande netwerken verder uit te bouwen. Je hebt gevoel voor wat een stad nodig heeft om evenementen verder te laten groeien en weet wanneer er ruimte is om te vernieuwen, op te schalen of nieuwe partners aan te haken. Je bent communicatief vaardig, overtuigend en in staat om draagvlak te creëren bij uiteenlopende partijen van organisatoren en ondernemers tot collega’s, management en bestuur.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring als beleidsadviseur binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering van college en/of gemeenteraad;
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van evenementenbeleid binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Kennis van contracten, subsidies, planning en control;
• Ervaring met stakeholdermanagement, onderhandelingen en het onderhouden van een complex extern netwerk;
• Vermogen om processen te regisseren, risico’s te signaleren en waar nodig bij te sturen;
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit voor procesverbetering, organisatieontwikkeling en het professionaliseren van samenwerking;
• Een goed gevoel voor (bestuurlijke) samenwerking tussen verschillende stedelijke branches en partners, zoals horeca, detailhandel, cultuur en evenementen.

Goed om te weten

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur D (Schaal 11).