Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels

Gemeente Rijswijk zoekt een Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels.

Functieoverzicht

Als Medior Casemanager Vergunningen ben je verantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces: van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling. Je werkt binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, geldende procedures en vastgestelde werkprocessen.

Kernverantwoordelijkheden

• Regie: Je voert regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaakt de afgesproken termijnen.
• Behandeling: Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen en verricht de benodigde toetsingen.
• Voorbereiding besluitvorming: Je draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming en vertaalt beleidskaders naar de uitvoering.
• Toetsing: Je toetst aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.
• Aanspreekpunt: Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg je voor transparante communicatie over de voortgang.
• Dienstverlening: Je draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Secretarisrol: intake- en omgevingstafels

• Coördinatie: Je coördineert het proces rondom ruimtelijke initiatieven en zorgt voor zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels.
• Intake en eerste beoordeling: Je organiseert de intake van initiatieven en verricht een eerste beoordeling.
• Adviezen verzamelen: Je verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en zorgt voor integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling.

Samenwerking en ontwikkeling

Je stemt af met collega’s, neemt deel aan overleggen en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen de organisatie.

Doel

Het doel van jouw rol is het realiseren van een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving door middel van een zorgvuldige en integrale uitvoering van vergunningverlening en ruimtelijke procedures.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Bouwen, Ruimtelijke ordening en/of Planologie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met casemanagement op het gebied van Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van aanvragen onder de Omgevingswet
• Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 36 uur per week
• In ieder geval beschikbaar op maandagen en donderdagen en daarbij bereid om deze dagen op het gemeentehuis te werken

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding ABW-2
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Omgevingstafel
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe dossiers en grote aanvragen voor de activiteit bouwen en afwijken bestemmingsplan
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem CLO (Centric)

Competenties

• Regievoering: kan complexe vergunning- en ruimtelijke processen coördineren, voortgang bewaken en betrokken partijen tijdig in beweging brengen
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt de bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische context waarbinnen vergunningverlening plaatsvindt en handelt hiernaar
• Organisatiesensitiviteit: beweegt effectief binnen een bestuurlijke omgeving en houdt rekening met verschillende belangen en verantwoordelijkheden
• Plannen en organiseren: kan meerdere procedures gelijktijdig beheren, prioriteiten stellen en wettelijke termijnen bewaken
• Oordeelsvorming: kan aanvragen en ruimtelijke initiatieven zorgvuldig analyseren, belangen afwegen en goed onderbouwde conclusies trekken
• Kwaliteitsgerichtheid: werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van procedures en zorgt voor een consistente toepassing van beleid en regelgeving