Business analist/ projectmanager

Bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werk je als business analist binnen een programma dat een nieuw primair systeem bouwt ter ondersteuning van het beoordelingsproces van geneesmiddelen. Je bent specifiek werkzaam binnen het project voor ontvlechting en migratie van data, met focus op het veterinaire deel.

Functie

Als business analist breng je businesswensen in kaart en vertaal je deze naar user requirements. Je voert grondige analyses uit om tot een wenselijke migratieoplossing te komen voor het veterinaire deel en neemt de projectleiding in de laatste fase van het project. Daarbij treed je op als aanjager en organisator en ben je het aanspreekpunt voor de business.

Taken en verantwoordelijkheden

• In kaart brengen en vertalen van businesswensen naar user requirements.
• Uitvoeren van grondige analyses om tot een wenselijke migratieoplossing te komen voor het veterinaire deel.
• Projectleiding van de laatste fase van het project; optreden als aanjager en organisator.
• Aanspreekpunt voor de business.
• Nauw samenwerken met Subject Matter Experts, Product Owners en verschillende disciplines.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met Subject Matter Experts, Product Owners, andere projectmanagers en de programmamanager en schakelt met diverse disciplines binnen de organisatie.

Competenties en vaardigheden

• Sterk analytisch vermogen: onderzoeken, herkennen en ordenen van essentiële elementen van het vraagstuk.
• Conceptueel denken: zien van structuren, verbanden en samenhang en plaatsen in een breder kader.
• Helder en consistent communiceren, zowel verbaal als schriftelijk.
• Goed kunnen luisteren en aansluiten bij anderen in de wijze van communiceren.
• Snel schakelen en gemakkelijk bewegen binnen de organisatie.
• Overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden.

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als business analist en 2 jaar werkervaring als projectmanager.
• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring als business analist met complexe en grote implementatietrajecten.
• Ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Ervaring met moderne specificatiemethoden (User Stories, Epics, Themes).
• Ervaring met leveranciersmanagement in het kader van business analyse en projectmanagement.
• Ervaring met het samenwerken met architecten, informatiemanagers en functioneel beheer om tot een technische oplossing te komen die past in het ICT-landschap en bij de functionele vraag.

Wensen

• Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré.
• Kennis van technieken voor het in kaart brengen en vertalen van businesswensen naar user requirements.
• Kennis van projectmethodieken.
• Ervaring op het gebied van business analyse en het formuleren van een technische oplossing in samenwerking met business en ICT, evenals ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator.
• Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen.
• Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader.
• Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau.
• Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent nauwkeurig, accuraat en vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
• Je hebt humor.