Business analist/ projectmanager

Bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) werk je als Business analist/projectmanager binnen het programma Nieuw GBS, specifiek op het project EURSNext. Je brengt businesswensen in kaart en vertaalt deze naar user requirements en een geschikte technische oplossing. Je bent aanspreekpunt voor zowel de business als de leverancier en werkt nauw samen met Subject Matter Experts, Product Owners en verschillende disciplines binnen de IV-organisatie.

Projectcontext

Programma Nieuw GBS bouwt een nieuw primair systeem ter ondersteuning van het beoordelingsproces van geneesmiddelen.

Belangrijke projecten binnen het programma

• Datamigratie
• Ontvlechting EURS
• Organisatieverandering
• Realisatie & Implementatie Figaro

Binnen Ontvlechting EURS is het grootste deel van de ontvlechting van data uitgevoerd; de volgende stap is de migratie van het veterinaire deel waarvoor een grondige analyse vereist is.

Belangrijkste werkzaamheden

• Business analyse voor het veterinaire deel, met afstemming met de business, de IV-organisatie en de product owners/projectmanagers van Figaro en Datamigratie.
• Vertalen van businesswensen naar user requirements en een geschikte technische oplossing.
• Projectmanagement van de laatste fase van het lopende project, in nauwe samenwerking met andere projectmanagers en de programmamanager.
• Samenwerken binnen programmaverband en optreden als aanjager en organisator.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als business analist.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmanager.

Kennis, ervaring en vaardigheden

• Ervaring met complexe en grote implementatietrajecten.
• Ervaring in projectmanagement inclusief teambuilding, resultaatsturing, communicatie en risicomanagement.
• Ervaring met moderne specificatiemethoden, zoals User Stories, Epics en Themes.
• Ervaring met leveranciersmanagement in het kader van business analyse en projectmanagement.
• Ervaring met samenwerken met architecten, informatiemanagers en functioneel beheer voor technische oplossingen passend in het ICT-landschap en bij de functionele vraag.
• Vaardig in analyseren van bedrijfsprocessen en het achterhalen van informatie-eisen.
• In staat te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak.
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; ziet structuren, verbanden en samenhang en plaatst vraagstukken in een breder kader.
• Omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig; overtuigend en in staat goede contacten op te bouwen en te onderhouden.
• Nauwkeurig en accuraat in schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré.
• Je hebt humor.

Persoonlijk profiel

• Kan zelfstandig werken en werkzaamheden binnen het programma organiseren.
• Neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator.
• Snel schakelen en gemakkelijk binnen de organisatie bewegen.
• Helder en consistent communiceren; goed kunnen luisteren en aansluiten bij verschillende communicatiestijlen.
• Kunt verschillende methoden inzetten om (non-)functionele eisen en wensen te concretiseren.
• In staat buiten het eigen werkveld te kijken en te denken.

Wensen

• Aantoonbare kennis van technieken voor het in kaart brengen en vertalen van businesswensen naar user requirements.
• Aantoonbare ervaring met projectmethodieken.
• Ervaring op het gebied van business analyse en het formuleren van een technische oplossing in samenwerking met business en ICT.
• Ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.