Junior Business Optimization Manager & Transportation Project Manager

Junior Business Optimization Manager & Transportation Project Manager @ international (sport)events

Verbeter onze organisatie én werk op de grootste sportevents ter wereld

Wil jij aan het begin van je carrière veel verschillende kanten van een internationale organisatie leren kennen? Vind je het interessant om te ontdekken hoe processen slimmer kunnen, hoe technologie en AI daarbij kunnen helpen en wil je vervolgens proactief verbeteringen daadwerkelijk doorvoeren?

Bij GoHammerhead organiseren we hoogwaardig VIP-vervoer voor de grootste sportevents ter wereld. We werken onder andere voor Formule 1-teams, internationale sponsors, evenementenorganisaties en luxury brands. Van China tot Abu Dhabi en van Las Vegas tot Silverstone – wij zorgen er op kantoor en ter plaatse voor dat duizenden gasten perfect vervoerd worden tijdens deze events.

Als Junior Business Optimization Manager werk je aan de verdere ontwikkeling van GoHammerhead als organisatie. Je kijkt over afdelingen heen, analyseert hoe we werken en helpt verbeteringen van idee naar praktijk te brengen. Dat kan gaan over efficiëntere processen, betere samenwerking tussen afdelingen, data en dashboards, nieuwe technologie of de inzet van AI.

Je kunt deze functie zien als een soort interne junior consultant: je duikt in verschillende onderdelen van het bedrijf, stelt vragen, analyseert waar kansen liggen en werkt samen met collega’s aan concrete oplossingen.

Daarnaast blijf je dicht bij onze core business. Je reist ongeveer 8 tot 10 keer per jaar mee naar internationale events, waar je onderdeel bent van onze eventteams.

• Fulltime, combinatie Meppel/Amsterdam/Remote.

Wat ga je doen?

Je werkt aan verschillende organisatiebrede projecten en verbeterinitiatieven. Daarbij werk je veel samen met collega’s van Operations, Account Management, Finance, HR en IT/Digital.

Je houdt je onder andere bezig:

• Het analyseren van bedrijfsprocessen en signaleren waar we slimmer, sneller of beter kunnen werken;
• Het opzetten en uitvoeren van verbeterprojecten binnen én tussen verschillende afdelingen;
• Het onderzoeken hoe AI, automatisering en andere technologie onze werkzaamheden kunnen verbeteren;
• Het identificeren van AI use cases binnen de verschillende afdelingen en helpen deze te implementeren;
• Het verbeteren van dashboards, data en managementinformatie;
• Het ondersteunen bij strategische projecten en nieuwe businessinitiatieven;
• Het helpen ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen en werkwijzen;
• Het begeleiden van collega’s bij het gebruik van nieuwe tools en processen;
• Het bijdragen aan een cultuur waarin continu verbeteren een vanzelfsprekend onderdeel van ons werk is.

Je hoeft dus niet zelf voor iedere uitdaging de technische oplossing te bouwen. Juist het begrijpen van het probleem, herkennen van mogelijkheden en vervolgens samen met de juiste collega’s of (externe) specialisten tot een werkende oplossing komen, is een belangrijk onderdeel van je functie.

AI & Technology

AI is een belangrijk onderdeel van deze rol, maar niet het enige. We zoeken iemand die ontwikkelingen rondom AI en technologie actief volgt en het leuk vindt om ermee te experimenteren. Je denkt bijvoorbeeld na over hoe repetitief werk geautomatiseerd kan worden, hoe informatie slimmer verwerkt kan worden of hoe AI collega’s kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Daarbij kijk je niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar vooral naar wat daadwerkelijk waarde toevoegt voor de organisatie.

Je helpt ervoor te zorgen dat nieuwe oplossingen goed worden geïmplementeerd en door collega’s worden gebruikt. Daarbij heb je ook aandacht voor datakwaliteit, privacy en verantwoord gebruik van AI.

Project Management (op locatie)

Om onze organisatie goed te kunnen verbeteren, vinden we het belangrijk dat je onze dienstverlening ook in de praktijk leert kennen en hier affiniteit mee hebt.

Daarom reis je ongeveer 8 tot 10 keer per jaar naar internationale sportevents. Tijdens deze events werk je als onderdeel van het event team als coördinator/project manager, en leer je van dichtbij hoe onze vervoersprogramma’s worden uitgevoerd.

Je ondersteunt bij het coördineren van vervoer, werkt samen met internationale collega’s, chauffeurs en leveranciers en helpt operationele uitdagingen op locatie op te lossen.

Deze ervaring geeft je inzicht in onze operatie en helpt je om verbeteringen op kantoor te ontwikkelen die ook in de praktijk werken.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand aan het begin van zijn of haar carrière. Je hoeft nog geen ervaren consultant, business developer of AI-specialist te zijn, maar enige ervaring en een duidelijke affiniteit zijn een pré.

We zoeken iemand die nieuwsgierig en analytisch is, snel nieuwe onderwerpen oppakt en het leuk vindt om uit te zoeken hoe dingen beter kunnen.

Je hebt aantoonbare affiniteit met AI, technologie en IT-gedreven verbeteringen. Misschien heb je tijdens je studie, stage, werk of eigen projecten al geëxperimenteerd met AI-tools, automatisering, data, dashboards of low-code oplossingen. Voor ons is vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent naar de mogelijkheden en deze kunt vertalen naar praktische toepassingen.

Daarnaast:

• Heb je een HBO- of WO-diploma, bijvoorbeeld in (Technische) Bedrijfskunde, Business Administration, Economie, Data/AI, Information Management of een vergelijkbare richting;
• Ben je recent afgestudeerd of heb je enkele jaren werkervaring;
• Heb je aantoonbare affiniteit met AI, IT, data en/of automatisering;
• Ben je analytisch en sterk in het oplossen van problemen;
• Werk je gestructureerd en kun je verschillende projecten tegelijkertijd overzien;
• Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken;
• Neem je initiatief en durf je bestaande werkwijzen kritisch te bekijken;
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels;
• Ben je fulltime beschikbaar;
• Sta je open om ongeveer 8 tot 10 keer per jaar internationaal te reizen en te werken als Transportation Project Manager (waarvoor wij je opleiden).

Technische ervaring met bijvoorbeeld AI-tools, low-code/no-code, automatisering, BI-tools, APIs of programmeren is een pré, maar geen vereiste. We zoeken vooral iemand die begrijpt wat technologie kan betekenen voor een organisatie en enthousiast wordt van het daadwerkelijk realiseren van verbeteringen.

Wat deze rol uniek maakt

• Werken aan verbeterprojecten door de hele organisatie;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om ideeën daadwerkelijk uit te voeren;
• AI en technologie praktisch toepassen in een real-life businessomgeving;
• Veel leren over verschillende disciplines binnen een groeiend internationaal bedrijf;
• Direct samenwerken met verschillende afdelingen en het management;
• Combinatie van organisatieontwikkeling op kantoor en 8 tot 10 internationale events per jaar;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen richting business optimization, continuous improvement, AI/technology of andere rollen binnen de organisatie.

Wat mag je van ons verwachten

• Een goed marktconform salaris – afhankelijk van werkervaring;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling (medior/senior) en in ons groeiende bedrijf, waarin we op de lange termijn focussen en veel aandacht besteden aan een duidelijke structuur en bedrijfsstrategie;
• 25 vakantiedagen;
• Combinatie van gemiddeld 3 kantoorwerkdagen (Meppel & Amsterdam) en 2 thuiswerkdagen per week;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
• Bonusregeling tot maximaal 16% van het jaarsalaris, afhankelijk van prestatie (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Pensioenregeling (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Leer- en ontwikkelmogelijkheden;
• Diverse budgetten, o.a. voor aanschaf klein materiaal en gebruik eigen telefoon;
• Een MacBook of Windows-computer van de zaak;
• De mogelijkheid om na 3 dienstjaren (deels betaald/onbetaald) verlof op te nemen voor een langere vakantie (max. 8 weken);
• Werken in een leuk team (35+ collega’s) op een Business Development afdeling met 1 directe collega;
• Veel verantwoordelijkheid en kansen om jezelf uit te dagen en verder te ontwikkelen;
• Een fantastische, dynamische werksfeer en leuke collega’s op locaties wereldwijd;
• Veel bedrijfsactiviteiten en op elke dinsdag de mogelijkheid om te padellen;

Unieke ervaringen bij prestigieuze internationale events;

Wil jij aan het begin van je carrière ontdekken hoe je processen, technologie en AI kunt inzetten om een internationale organisatie iedere dag een beetje beter te maken?