Adviseur Kennismanagement

Bij het ministerie van Defensie draag je bij aan maatschappelijk relevant werk en aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met materieel, voorraden en ICT.

Dit ga je doen

Als Adviseur Kennismanagement draag je binnen de Defensie Inkoopacademie bij aan de totstandkoming en uitvoering van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen. Je draagt bij aan de ontwikkeling en versterking van de kennis en vaardigheden van inkoopprofessionals binnen Defensie en speelt een belangrijke rol in het organiseren, begeleiden en doorontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen rondom uiteenlopende inkoopgerelateerde thema’s.

Je brengt de kennisbehoefte binnen Defensie breed in kaart en volgt ontwikkelingen op het gebied van externe inkoopopleidingen en trainingen. Deze inzichten vertaal je naar nieuwe initiatieven en verbeteringen en je adviseert de kennismanagers hierover. Daarnaast initieer en coördineer je kennisprojecten en draag je bij aan de ontwikkeling van een effectief kennismanagementsysteem waarin processen, instrumenten en beschikbare kennis toegankelijk worden gemaakt binnen en buiten de directie Inkoop.

Je werkt actief aan het verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement binnen de directie Inkoop. Je bewaakt en verbetert de dienstverlening, deelt jouw expertise, bent een vraagbaak voor collega’s en stimuleert kennisdeling en ontwikkeling. Ook bouw je actief aan samenwerkingen met afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten COMMIT om bestaande kennis, systemen en initiatieven optimaal te benutten.

Daarnaast organiseer je digitale kennisbijeenkomsten binnen de directie Inkoop. Je stelt programma’s op, onderhoudt contact met sprekers en docenten, verzorgt de communicatie en deelnemersregistratie en coördineert de praktische organisatie. Na afloop evalueer je de bijeenkomsten, rapporteer je over de resultaten en doe je aanbevelingen om de kwaliteit en impact verder te vergroten.

Samen met collega’s bouw je aan een lerende organisatie waarin kennis delen, ontwikkelen en verbeteren centraal staat.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht veel waarde aan jouw persoonlijke groei. Daarom bieden we goede studiefaciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Bij ons blijf je leren en krijg je de ruimte om door te groeien binnen jouw vakgebied.

Je salaris wordt vastgesteld op basis van je opleiding, kennis en relevante werkervaring.

Bij Defensie bouw je iedere maand 16,33% van je bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofuren of voor fiscaal aantrekkelijke doelen. Daarnaast bouw je pensioen op bij het ABP en ontvang je een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer. Ook kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement waarmee je onbeperkt door heel Nederland reist.

Wij vinden het belangrijk dat je werk en privé goed kunt combineren. Daarom bieden we verschillende verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en werken we met flexibele werktijden.

Dit vragen wij

Wij zoeken een Adviseur Kennismanagement die kennisontwikkeling weet te verbinden met de praktijk van de inkoopfunctie binnen Defensie.

Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding, werkervaring of een combinatie van beide. Een opleiding in de richting van opleidingskunde, inkoop, kennismanagement of een vergelijkbaar vakgebied is een pré.

Daarnaast beschik je over:

• Kennis van minimaal twee van de volgende gebieden: opleiden, kennisborging, innovatie, inkoop, aanbesteden of contractmanagement.
• Inzicht in het speelveld van de inkoopfunctie binnen een complexe organisatie als Defensie.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, structureren en toepassen van kennis.
• Vaardigheid in het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten, projecten en bijeenkomsten.
• Ervaring op het gebied van kennismanagement, opleidingen, inkoop, aanbesteden of projectmanagement.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Integer
• Communiceren
• Nauwkeurig
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij COMMIT (Commando Materieel en IT), onderdeel van het ministerie van Defensie. COMMIT brengt de werelden van IT, techniek, inkoop en logistiek samen en zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over de juiste middelen en ondersteuning.

Binnen COMMIT is de directie Inkoop verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten die de krijgsmacht voorzien van onder andere nieuwe (wapen)systemen, IT-oplossingen, kleding, uitrusting, brandstof en munitie.

Je gaat aan de slag binnen het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de directie Inkoop. Het ECI ondersteunt en adviseert de directeur Inkoop en de inkoopgemeenschap van Defensie. Het centrum richt zich op het borgen en delen van inkoopkennis, het geven van aanbestedingsadvies en het effectief en efficiënt inrichten van defensiebrede inkoopprocessen. Daarbij spelen procedures, IT-ondersteuning en managementinformatie een belangrijke rol.

De directie Inkoop groeit mee met de ambities en ontwikkeling van Defensie. Daarom vindt er een doorontwikkeling plaats naar een grotere en toekomstbestendige organisatie. Dit betekent ook een groeiende behoefte aan opleiding en kennisontwikkeling. Binnen deze ontwikkeling wordt gekeken naar de verdere positionering van de Defensie Inkoopacademie (DIA) binnen de directie, waarbij de continuïteit en expertise van de DIA behouden blijven.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).