Gebiedssecretaris

Als Gebiedssecretaris vervul je een veelzijdige rol binnen de gebiedsopgaven. Je draagt bij aan ontwikkelingen waar woningbouw, mobiliteit, duurzaamheid en maatschappelijke voorzieningen samenkomen. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de gebiedscoördinatoren en je bent als gebiedssecretaris daarom een belangrijke schakel tussen inhoud, organisatie en besluitvorming. Je werkt samen met collega’s uit verschillende vakgebieden en ziet hoe jouw bijdrage invloed heeft op de ontwikkeling van de stad. Een afwissende baan waar altijd iets gebeurt.

Voor deze vacature werven we twee nieuwe gebiedssecretarissen, ieder voor een eigen gebied: Utrecht Oost en Utrecht Zuid.

Dit is je werk

Utrecht Oost en Zuid is volop in ontwikkeling.

In het oosten van de stad werk je aan de ontwikkeling van het Utrecht Science Park en nieuwe woningbouwlocaties zoals het Archimedeskwartier, Galgenwaard, Nieuw Buurland en de Brennerbaan maar ook aan de transformatie van het oude Pieter Baancentrum en de verbetering van de openbare ruimte bij o.a. Rotsoord.

In het zuiden werk je aan de ontwikkeling van de Merwedekanaalzone, binnenstedelijke verdichtingen, nieuwe woningbouwontwikkeling en verbetering van de openbare ruimte in Kanaleneiland en Transwijk en de toekomstige gebiedsontwikkelingen in de Woonboulevard en Westraven.

In deze baan krijg je veel mee van de complexe praktijk van gebiedsontwikkeling. In de projecten komen thema's als wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, groen en voorzieningen samen. Dat vraagt om een integrale blik, goede samenwerking en gevoel voor verschillende belangen. Zo draag je zichtbaar bij aan de toekomst van Utrecht.

Jouw werk is divers: ondersteuning van het afdelingshoofd en de gebiedscoördinatoren, het voeren van gesprekken met projectmanagers over de voortgang van hun projecten, tot het organiseren van het multidisciplinaire gebiedsteamoverleg en het rapporteren over wat jouw team in het afgelopen jaar heeft bereikt. Afhankelijk van je kennis en ervaring pak je kleinere en grotere (inhoudelijke) vraagstukken of procesverbeteringen zelf op.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en gebiedscoördinatoren en je ondersteunt hen bij allerlei organisatorische en inhoudelijke taken.
• Je bereidt overleggen voor en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.
• Je organiseert samen met de gebiedscoördinatoren de gebiedsteamoverleggen.
• Je bewaakt de voortgang van acties, projecten en gebiedsdoelen.
• Je ondersteunt bij budgetbewaking, financiële overzichten en rapportages.
• Je voert samen met gebiedscoördinatoren gesprekken over de voortgang van projecten.
• Je signaleert kansen, risico's en knelpunten en bespreekt deze binnen het regieteam.
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan onderzoeken, deelopdrachten en kleinere initiatieven.
• Je ondersteunt bij integrale afwegingen en besluitvorming rondom ruimtelijke ontwikkelingen.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de gebiedsafdeling Oost of Zuid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

De gebiedsafdeling Oost en Zuid werken aan ruimtelijke ontwikkelingen. Samen met het afdelingshoofd, meerdere gebiedscoördinatoren en een collega-gebiedssecretaris vorm je het regieteam. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de ontwikkelingen in het gebied en bewaakt de strategische samenhang tussen de verschillende opgaven, thema’s en gebieden.

De gebiedscoördinatoren zijn het eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers van ruimtelijke ontwikkelingen en treden op als opdrachtgever voor complexe gebieds- en projectontwikkelingen. Zij zijn voorzitter van multidisciplinaire gebiedsteams, waarin adviseurs uit verschillende vakdisciplines samenwerken. Deze teams beoordelen onder meer nieuwe initiatieven en adviseren over de kansen en gevolgen voor het gebied.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

1. Organisatiesensitiviteit
Je zorgt ervoor dat overleggen, besluitvorming en acties goed worden voorbereid, georganiseerd en opgevolgd. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.

2. Samenwerkingsgericht en verbindend
Je werkt dagelijks samen met collega's uit verschillende disciplines en weet mensen, informatie en belangen met elkaar te verbinden. Je draagt bij aan een goede samenwerking binnen het regieteam en de gebiedsteams.

3. Pragmatisch
Je houdt oog voor de praktijk, ondersteunt bij het oplossen van knelpunten en zorgt ervoor dat processen op een efficiënte manier worden georganiseerd. Je weet welke informatie op welk moment relevant is voor bestuur, management en collega's.

4. Analytisch vermogen
Je kunt complexe informatie snel doorgronden, verbanden leggen en hoofdlijnen onderscheiden van details. Hierdoor ondersteun je het regieteam met heldere inzichten en een goede voorbereiding van besluitvorming.

5. Proactief en zelfstandig
Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en pakt taken zelfstandig op. Je wacht niet af, maar signaleert kansen, risico's en knelpunten en zorgt ervoor dat zaken in beweging blijven.

Daarnaast heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een organiserende rol, het liefst binnen de overheid.
• Bij voorkeur heb je ook ervaring opgedaan met projectbeheersing en/of op het gebied van ruimtelijke vraagstukken.
• Een gezonde dosis interesse in en/of nieuwsgierigheid naar gebiedsontwikkeling.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw bijdrage als Gebiedssecretaris doet er dus toe.

Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.