Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie

Als Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie krijg je de kans om een belangrijke afdeling binnen Vastgoedexploitatie verder vorm te geven en toekomstbestendig te maken. In deze functie bouw je aan een sterke organisatie die maatschappelijke voorzieningen in de stad ondersteunt. Je werkt op het snijvlak van strategie, uitvoering en organisatieontwikkeling. Daarbij krijg je veel ruimte om processen, samenwerking en dienstverlening verder te verbeteren. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een groeiend en leefbaar Utrecht.

Dit is je werk

Utrecht groeit snel. Dat zorgt voor meer vraag naar sportaccommodaties, buurtcentra, zwembaden en andere voorzieningen. Vastgoedexploitatie beheert en exploiteert ruim 480 locaties in de stad. Om deze organisatie goed te laten functioneren, speelt het Bedrijfsbureau een belangrijke rol. Voor jou ligt hier een mooie ontwikkelopgave. Je bouwt verder aan een toekomstbestendig Bedrijfsbureau dat klaar is voor de groei van de stad, verdere digitalisering en veranderende behoeften van de organisatie. Daarmee zorg je dat operatie vandaag goed draait en morgen sterker is ingericht.

Als manager Bedrijfsbureau geef je leiding aan een team van 15 tot 20 professionals. Het team ondersteunt de verschillende onderdelen van Vastgoedexploitatie met processen, administratie, systemen, planning, data en advies. Jij ontwikkelt een heldere toekomstvisie voor het Bedrijfsbureau en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Je brengt meer structuur aan, stimuleert samenwerking en zorgt dat kennis en processen duurzaam worden ingericht. Zo groeit het Bedrijfsbureau verder uit tot een sterke en betrouwbare partner voor de hele afdeling Vastgoedexploitatie.

Concreet houd je je bezig:

• Leidinggeven aan een team van 15 tot 20 professionals met verschillende vakgebieden;
• De huidige toekomstvisie van het Bedrijfsbureau vertalen naar concrete, meetbare strategische doelen en resultaten;
• Versterken van eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering binnen het team;
• Standaardiseren en verbeteren van processen, zodat de dienstverlening optimaal georganiseerd is;
• Voorbereiden van het Bedrijfsbureau op verdere groei van de stad, digitalisering en veranderende dienstverlening;
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete opdrachten en ondersteuning voor de uitvoering;
• Optreden als opdrachtgever voor organisatiebrede projecten, aanbestedingen en implementaties van systemen en applicaties;
• Het organiseren van het proces voor het opstellen van het VGE jaarplan en perioderapportages samen met de verschillende bedrijfsonderdelen binnen Vastgoedexploitatie;
• Sturen op betrouwbare managementinformatie, data-analyse en stuurinformatie die bedrijfsleiders en management ondersteunen bij besluitvorming en prestatieverbetering;
• Regie voeren op de doorontwikkeling van het applicatielandschap, digitale dienstverlening en externe IT-leveranciers, zodat continuïteit, informatiebeveiliging, gegevensbescherming en kwaliteit van de informatievoorziening worden geborgd;
• Organiseren van een goede samenwerking met interne stakeholders en het Bedrijfsbureau van Stadsbedrijven;
• Fungeren als belangrijke sparringpartner voor het hoofd Vastgoedexploitatie en de bedrijfsleiders;
• Signalen uit de operatie vertalen naar verbeteringen in processen, dienstverlening en organisatieontwikkeling.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Vastgoedexploitatie binnen Stadsbedrijven. Het team Bedrijfsbureau bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie achter de schermen goed draait en maatschappelijke voorzieningen in Utrecht optimaal ondersteund worden.

Vastgoedexploitatie is één van de vijf afdelingen van Stadsbedrijven en bestaat uit zeven bedrijfsonderdelen. De afdeling verzorgt het beheer, onderhoud, de verhuur en exploitatie van ruim 480 maatschappelijke accommodaties in de stad. Denk aan sportlocaties, zwembaden, buurtcentra en welzijnsaccommodaties.

Je werkt nauw samen met adviseurs, specialisten, bedrijfsleiders en andere collega’s binnen Stadsbedrijven. Het team combineert verschillende vakgebieden zoals administratie, data, procesondersteuning, advies en het Vastgoedloket.

Dit is jouw inbreng

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:

• Je bent een stevige en zichtbare manager die voorbeeldgedrag laat zien, collega's op een respectvolle en duidelijke manier aanspreekt en actief bijdraagt aan een open feedbackcultuur waarin samenwerking en resultaat centraal staan.
• Samenwerking versterkt door verbinding te maken tussen verschillende teams, belangen en organisatieniveaus.
• Resultaatgericht werkt door doelen te vertalen naar concrete acties en te sturen op uitvoering en voortgang.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit inzet door bestuurlijke belangen te herkennen en deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Omgevingsbewust handelt door ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te signaleren en hierop te anticiperen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Wo werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring met leidinggeven aan professionals binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, procesverbetering en verandertrajecten;
• Ervaring met het verbinden van strategische, tactische en operationele vraagstukken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen €5.369 en €7.253 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verscherpte screening. Dit betekent dat we extra controle doen voordat je kunt starten. Dit houdt in dat de gemeente gegevens van jou opvraagt. Ook vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Deze controle is nodig omdat je werkt met gevoelige of vertrouwelijke informatie. Je kunt pas starten als de controle klaar is en alles in orde is.