Teamleider Beleidsadvies, Contracten en Data

Utrecht heeft jou nodig! Als Teamleider Beleidsadvies, Contracten en Data geef je richting aan een nieuw team en werk je aan de toekomst van Utrecht. Je speelt een belangrijke rol in de communicatie van de afdeling richting het bestuur en beleidsafdelingen, het versterken van contractmanagement bij de afdeling BOR en de verdere ontwikkeling van datagedreven werken. Daarbij krijg je veel ruimte om medewerkers te coachen, samenwerkingen te versterken en mee te bouwen aan een afdeling in ontwikkeling.

Dit is je werk

Je team is onderdeel van de groep WCI (Wegen, Constructies en Installaties) binnen de afdeling BOR (Beheer Openbare Ruimte). Jouw team ondersteunt de assetmanagers van onze technische disciplines met vier pijlers:

• Beleidsadvies en bestuurlijke communicatie. jouw medewerkers zorgen voor communicatie met de wethouder en ondersteunen bij beleidsvragen.
• Contractmanagement en aanbesteden. Wij zetten jaarlijks tientallen miljoenen euro’s aan civieltechnisch werk in de markt. Hiervoor hebben we grote en kleine raamcontracten met aannemers. Jouw contractmanagers en projectleiders aanbestedingen zorgen dat we tijdig aanbesteden en dat de contracten beheersd worden.
• Informatiemanagement: De data analist, informatiemanagers en databeheerders zorgen dat wij goed weten wat de openbare ruimte aan onderhoud vraagt. Jouw team stelt anderen in staat datagedreven te werken.
• Secretariele- en financiële ondersteuners. De groepsondersteuners helpen het management en de hele groep met praktische secretariële ondersteuning en zorgen dat onze financiële administratie in SAP op orde blijft.

Je geeft leiding aan deze diverse groep van 20 professionals. Je bent een sparringpartner voor hen, helpt medewerkers in hun ontwikkeling en zorgt ervoor dat zij hun werk met plezier en resultaat kunnen uitvoeren. Daarnaast pak je met 5 teamleiders en het groepshoofd ook graag zelf een aantal dossiers op die aandacht vanuit het management nodig hebben.

Dit betekent dat je:

• leiding geeft aan een team van professionals;
• medewerkers coacht in hun ontwikkeling en loopbaan;
• zorgt voor goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen;
• zorgt voor verdere ontwikkeling van data- en informatiemanagement;
• bijdraagt aan het vormen van het MT en het oppakken van managementdossiers;
• spart met adviseurs en specialisten over inhoudelijke vraagstukken;
• verantwoordelijkheid neemt bij complexe vraagstukken en veranderingen.

Je behaalt samen met het team resultaten zoals een succesvolle teamontwikkeling, een uitgevoerd informatieplan, goede van stafstukken en professioneel assetmanagement.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), groep Wegen, Constructies en Installaties. Deze groep telt ongeveer 100 collega's. Samen beheren en ontwikkelen we alle verharding, civiele kunstwerken, verkeersregelinstallaties, verlichting, speellocaties en een tunnel van de gemeente Utrecht.

Je maakt deel uit van het managementteam van WCI. Dit team bestaat uit een afdelingshoofd en vijf teamleiders. Samen sturen jullie de afdeling aan en werken jullie aan de grote (beheer)opgaven van de stad. We hebben een leuk team dat op volle toeren draait, maar tegelijk hebben we een stevige opgave om méér werk uitgevoerd te krijgen. Met name contractmanagement en informatiemanagement zijn onderdelen waar grote kansen liggen om verder te verbeteren en te versterken.

Dat vraagt om een leidinggevende die koers houdt en die het beste uit zijn mensen weet te halen. Je werkt hybride en als je op kantoor bent is dat voornamelijk op ons kantoor aan de Tractieweg.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:

• Coachend leiderschap Je ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling en helpt teams samen te werken aan gezamenlijke doelen.
• Samenwerken Je verbindt mensen, belangen en afdelingen en zorgt voor goede afstemming binnen een complexe omgeving.
• Organisatiesensitiviteit Je begrijpt hoe besluitvorming werkt binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en handelt hier passend naar.
• Verandermanagement Je begeleidt medewerkers bij veranderingen en weet aandacht te houden voor zowel resultaten als mensen.
• Besluitvaardigheid Je maakt keuzes, neemt verantwoordelijkheid en biedt duidelijkheid wanneer dat nodig is.

Daarnaast breng je mee:

• Wo werk- en denkniveau;
• ruime ervaring met het aansturen van professionals;
• ruime ervaring met organisatieontwikkeling, teamontwikkeling en veranderopgaven;
• je hebt affiniteit met advisering, contractmanagement en/of informatiemanagement;
• kennis van of ervaring met beheer van de openbare ruimte is een pré.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €5369,- en €7253,- (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar.
• Wettelijk verlof van 144 uur per jaar bij een fulltime dienstverband (18 dagen) + bovenwettelijk is 50,4 uur (6,3 dagen) = 194,4 uur (24,3 dagen). Je hebt de mogelijkheid om extra dagen te kopen met het IKB.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.
• Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verscherpte screening. Dit betekent dat we extra controle doen voordat je kunt starten. Dit houdt in dat de gemeentegegevens van jou opvraagt. Ook vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Deze controle is nodig omdat je werkt met gevoelige of vertrouwelijke informatie. Je kunt pas starten als de controle klaar is en alles in orde is.