Coördinator Opvang Oekraïense vluchtelingen

De top 3 van deze baan

• Je staat midden in de praktijk, niet achter een bureau op afstand.
• Je bent de schakel tussen bewoners en alles wat nodig is om de dag goed te laten lopen.
• Je werkt op een plek waar jouw overzicht meteen merkbaar is.

Als Coördinator Opvang Oekraïense vluchtelingen ben je een vertrouwd gezicht op onze opvanglocaties.

• Gemeente Enschede

Je ondersteunt bewoners bij praktische en sociaal-maatschappelijke vragen, houdt de dagelijkse gang van zaken in de gaten en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Je werkt onder leiding van het afdelingshoofd en samen met coördinatoren, huismeesters, beveiliging, cateringmedewerkers en vrijwilligers. In deze functie ben je veel in contact met bewoners, collega’s en samenwerkingspartners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je begeleidt bewoners praktisch en sociaal-maatschappelijk, geeft uitleg over het leven in Nederland en ondersteunt bij belangrijke formulieren en documenten;
• Je helpt bij het organiseren van activiteiten die bijdragen aan structuur, ontmoeting en betrokkenheid op de locatie;
• Je krijgt verantwoordelijkheid voor één of meerdere domeinen binnen het werkveld en de ruimte om die verder te ontwikkelen, passend bij wat op dat moment nodig is;
• Je werkt nauw samen met collega’s, beveiliging, vrijwilligers en externe samenwerkingspartners;
• Je signaleert spanningen of ongewenst gedrag op de locatie en handelt tijdig door bewoners aan te spreken en het gesprek aan te gaan;
• Je coördineert openstaande acties, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden opgevolgd;
• Je houdt logboeken en registraties zorgvuldig bij, zodat informatie actueel en overdraagbaar blijft.

Dit krijg je

Je werkt op De Noordmolen in Enschede en Tesinkweide in Boekelo. Op deze opvanglocaties speelt vaak veel tegelijk. Je hebt een praktische rol met verantwoordelijkheid, veel contact met bewoners, collega’s en vrijwilligers, en ruimte om bij te dragen aan een duidelijke en goed georganiseerde dagelijkse opvang. Wat je verder krijgt:

• Een aantrekkelijk brutomaandsalaris in schaal 9, afhankelijk van je opleiding en ervaring, conform de cao Gemeenten.
• Een functie voor 36 uur per week.
• Toeslagen voor eventueel gewerkte uren in de avonden en weekenden.
• Een tijdelijk contract, omdat de ontwikkelingen rondom de opvang van vluchtelingen onzeker blijven.
• Reiskosten voor woon-werkverkeer worden niet vergoed. Reiskosten die je voor je werk maakt, worden volledig vergoed.
• Het aanvragen van een VOG is noodzakelijk. Dit verzorgen en betalen wij voor jou.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten.

Dit zien we graag in jou

Jij bent iemand die rust brengt als het druk of onverwacht wordt. Je bent sociaal, benaderbaar en begripvol, met oog voor wat bewoners nodig hebben. Je communiceert makkelijk met mensen uit verschillende culturen, bent assertief wanneer dat nodig is en blijft doortastend werken. Ook heb je snel overzicht, neem je beslissingen na overleg en weet je medewerkers en vrijwilligers goed in te zetten.

Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau. Een opleiding Social Work is een pré;
• je bent op korte termijn beschikbaar, bij voorkeur per direct;
• je vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen en houdt daarbij het gezamenlijke resultaat voor ogen;
• een geldig BHV-certificaat is gewenst.

Goed om te weten: je werkt 36 uur per week en draait 4 of 5 diensten per week, afhankelijk van de bezetting op de opvanglocaties. De diensten zijn van maandag tot en met vrijdag. Flexibiliteit is in deze rol meer dan gewenst.