Recruitmentspecialist

Gemeente Waterland zoekt een recruitmentspecialist voor tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur.

Opdracht

Tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur. Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en draagt bij aan de verdere professionalisering en borging van recruitmentprocessen, inclusief optimalisatie van het ATS Recruitee en doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving.

Resultaat

• Tijdige en kwalitatieve invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, met geoptimaliseerde workflows, sjablonen en een uniforme werkwijze.
• Advies en inrichting voor efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur, waaronder intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen en vacatureteksten, de wervingsaanpak en begeleiding van kandidaten.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden en HR-collega's over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria en begeleiding van het gunningsproces.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten en adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van relevante aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving, onder andere de Wet DBA en contractduur, en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, zoals workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van processen en documentatie.

Profiel

• Aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met externe inhuur en inzet van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met begeleiding van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk in stakeholdermanagement en advisering; een stevige gesprekspartner voor managers en HR-collega's.
• Vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met het inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS.
• Aantoonbare werkervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS.
• Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1 oktober 2026.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen of instanties op het gebied van inhuur.
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen, bij voorkeur Recruitee.

Competenties

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Zorgvuldig.
• Communicatief sterk.
• Plannen en organiseren.
• Organisatiesensitief.
• Gericht op samenwerking.