Build your career on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Gemeente Westerkwartier zoekt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.
Functieomschrijving
Voor deze opdracht bied je tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt dat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.
Verantwoordelijkheden
- Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding
- Inrichten en toepassen van eenduidige, kwalitatieve afspraken, processen en werkwijzen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen
- Vertalen van verbeterkansen naar concrete verbetervoorstellen en acties
- Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken
- Begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie
- Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator
- Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform afspraken en wettelijke kaders
Kandidaatprofiel
- Afgeronde HBO-opleiding
- Brengt structuur aan en bewaakt kwaliteit
- Communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen
- Werkt nauwkeurig en is kwaliteitsgericht
- Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Beschikt over analytisch vermogen en kan processen kritisch beoordelen
- Verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
- Pré: kennis van iZaaksuite
Eisen
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Gemeentelijke / overheidservaring is een pre
Werken bij GreenPepper betekent veel meer dan recruitment. Je bent recruiter, accountmanager en consultant in één. Kandidaten weten ons al te vinden, waardoor jij je kunt focussen op gesprekken, relatieopbouw en het maken van de perfecte match. Met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en een hecht team werk je dagelijks aan nieuwe kansen, interessante professionals en je eigen ontwikkeling. Hard werken, veel leren en vooral veel plezier maken.